Office Manager (m/w/d)

WorkSmart; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

27 Urlaubstage

Kostenfreies Deutschlandticket

Attraktive, übertarifliche Vergütung

Tarifvertraglich abgesichertes Arbeits

Vertragsverhältnis

Zusammenfassung

WorkSmart in München sucht einen Office Manager (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Abteilungen. Sie managen das Daily Office, organisieren Meetings und Events, übernehmen Post- und Paketmanagement sowie Büroorganisation.

Sie koordinieren Wartung, IT-Hardware im First-Level-Support, pflegen Lieferantenstammdaten und unterstützen Rechnungsprüfung, Controlling und Compliance, insbesondere ISO 27001. Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 27 Urlaubstagen und

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, kaufmännische Administration und Koordination operativer Prozesse.
• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement und in IT-Unterstützung im First-Level-Bereich.
• Sinn für Compliance-Themen, ideal ISO 27001-Umfeld.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Office Managements am Standort München
• Planung und Betreuung von internen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
• Verantwortung für das Post- und Paketmanagement sowie die allgemeine Büroorganisation
• Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen im Büro
• Verwaltung des Firmenfuhrparks inklusive Fahrtenbüchern, Inspektionen und Schadensabwicklung
• Betreuung und Inventarisierung von IT-Hardware sowie Unterstützung bei lokalen IT-Anliegen im First-Level-Support
• Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Bestellmanagement und administrativen Controlling-Prozessen
• Bearbeitung und Korrektur von Zeiterfassungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und Informationssicherheitsthemen, insbesondere im Umfeld der ISO 27001

Kenntnisse

Office Management

Kaufmännische Administration

Veranstaltungsorganisation

First-Level IT-Support

Lieferantenmanagement

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre Erfahrung im Office Management, der kaufmännischen Administration sowie der Koordination operativer Prozesse einbringen und als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen fungieren? Für unseren Kunden, ein international tätiges Beratungsunternehmen im Projektmanagementumfeld, suchen wir einen Office Manager (m/w/d). Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Organisation und Koordination des täglichen Office Managements am Standort München
• Planung und Betreuung von internen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
• Verantwortung für das Post- und Paketmanagement sowie die allgemeine Büroorganisation
• Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen im Büro
• Verwaltung des Firmenfuhrparks inklusive Fahrtenbüchern, Inspektionen und Schadensabwicklung
• Betreuung und Inventarisierung von IT-Hardware sowie Unterstützung bei lokalen IT-Anliegen im First-Level-Support
• Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Bestellmanagement und administrativen Controlling-Prozessen
• Bearbeitung und Korrektur von Zeiterfassungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und Informationssicherheitsthemen, insbesondere im Umfeld der ISO 27001

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Kostenfreies Deutschlandticket