Office Manager (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im technischen Bereich in Mannheim sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in im Personalbereich. Zu den Aufgaben gehören das Management von Personalstammdaten, die Unterstützung bei der Entgeltabrechnung und administrativen Tätigkeiten. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und flexiblem Arbeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sonderurlaub und Zuschüsse

Attraktive Einkaufsvergünstigungen

Weiterbildungsangebote

Sonderurlaub für private Anlässe

Flexibilität beim mobilen Arbeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Payroll.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management.

Aufgaben

• Bearbeitung und Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs im Personalbereich.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner:in bei personalbezogenen Themen.

Kenntnisse

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Office Management

Kenntnisse in MS Office und SAP HR

Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

SAP HR

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU. Dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du unterstützt deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Dein Aufgabengebiet

• Bearbeitung und Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs im Personalbereich
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Erstellen von Dokumenten und Reports
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner:in bei personalbezogenen sowie entgeltrelevanten Themen

Dein Aufgabengebiet

• Bearbeitung und Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs im Personalbereich
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Erstellen von Dokumenten und Reports
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner:in bei personalbezogenen sowie entgeltrelevanten Themen

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Attraktive Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
• Sonderurlaub für private Anlässe wie Hochzeit, Umzug, Geburt
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Payroll
• Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) und SAP HR
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewirb dich direkt online unter der Kennziffer TAL43-07397-MA bei Frau Marie-Anne Engelskirchen. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie voranbringen!