Business Coordinator (m/w/d)

CBRE Global Workplace Solutions; Frankfurt; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Job Bike

Deutschlandticket

Corporate Benefits

30 Urlaubstage

Gesundheitsangebote

Job summary

CBRE Global Workplace Solutions in Frankfurt am Main sucht eine/n Senior Talent Acquisition Manager Europe in einer hybriden Position. Sie arbeiten eng mit der Bereichs- und Vertriebsleitung zusammen, steuern Ausschreibungen, Angebote und Marktanalysen und unterstützen das Management bei vertriebsrelevanten Themen.

Sie bringen Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Bid Management oder Projektmanagement mit, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten eigeninitiativ in einem

Qualifications

• Berufserfahrung in Vertriebsinnendienst, Bid Management, Projektmanagement oder Business Support.
• Interesse an Vertrieb, Business Development oder Management Support.
• Verantwortungsbewusst, analytisch und detailorientiert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Vertriebsleitung bei der Steuerung und Koordination komplexer Ausschreibungs- und Angebotsprozesse – von der ersten Kundenanfrage bis zur finalen Angebotsabgabe.
• Unterstützung des Management-Teams bei organisatorischen, kaufmännischen und vertriebsrelevanten Themenstellungen.
• Koordination und Nachverfolgung interner Prozesse im Zusammenhang mit Kundenprojekten, Ausschreibungen und Vertriebsaktivitäten.
• Einholung und Abstimmung von Angeboten externer Partner und Nachunternehmer zur Unterstützung unserer Kalkulations- und Angebotsprozesse.
• Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsrecherchen sowie Unterstützung bei Due-Diligence-Prüfungen.
• Mitwirkung bei Kundenpräsentationen, Standortbesichtigungen und Vertriebsmeetings sowie Unterstützung bei der Erstellung professioneller Angebots- und Präsentationsunterlagen.
• Beobachtung von Markttrends, Innovationen und Entwicklungen innerhalb der Facility-Management-Branche und Einbringung relevanter Erkenntnisse in unsere Vertriebsstrategie.
• Kompetente Ansprechperson für interne Stakeholder, Kund:innen und Geschäftspartner in vielfältigen Fragestellungen des Tagesgeschäfts

Skills

Vertriebsinnendienst

Bid Management

Projektmanagement

Business Support

Office-Kompetenz

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Tools

Microsoft Office

Job description

ÜBER CBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS – UNSER NAME IST PROGRAMM

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) ist Teil der weltweit führenden CBRE-Gruppe mit über 155.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern. Als führender Anbieter für integriertes Facility Management, Projektmanagement und Immobiliendienstleistungen unterstützen wir unsere Kund:innen dabei, ihre Gebäude, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, effizient und zukunftsorientiert zu betreiben.

Allein in Deutschland sorgen rund 1.500 engagierte Mitarbeitende täglich dafür, die komplexen Herausforderungen unserer Kund:innen nachhaltig zu lösen und moderne Arbeitswelten aktiv mitzugestalten.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir ein Umfeld, das fachliche und persönliche Weiterentwicklung gezielt fördert, Verantwortung überträgt und Raum für eigene Ideen schafft.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und verstärken Sie uns hybrid im Großraum Frankfurt am Main, um die Arbeitswelten und das Facility Management der Zukunft gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Aufgaben

IHRE VERANTWORTUNG – WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion arbeiten Sie eng mit unserer Bereichs- und Vertriebsleitung zusammen und unterstützen diese bei der Steuerung, Weiterentwicklung und dem Ausbau unseres Geschäfts. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Operations, Kund:innen und internen Fachbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Vertriebsleitung bei der Steuerung und Koordination komplexer Ausschreibungs- und Angebotsprozesse – von der ersten Kundenanfrage bis zur finalen Angebotsabgabe
• Unterstützung des Management-Teams bei organisatorischen, kaufmännischen und vertriebsrelevanten Themenstellungen
• Koordination und Nachverfolgung interner Prozesse im Zusammenhang mit Kundenprojekten, Ausschreibungen und Vertriebsaktivitäten
• Einholung und Abstimmung von Angeboten externer Partner und Nachunternehmer zur Unterstützung unserer Kalkulations- und Angebotsprozesse
• Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsrecherchen sowie Unterstützung bei Due-Diligence-Prüfungen
• Mitwirkung bei Kundenpräsentationen, Standortbesichtigungen und Vertriebsmeetings sowie Unterstützung bei der Erstellung professioneller Angebots- und Präsentationsunterlagen
• Beobachtung von Markttrends, Innovationen und Entwicklungen innerhalb der Facility-Management-Branche und Einbringung relevanter Erkenntnisse in unsere Vertriebsstrategie
• Kompetente Ansprechperson für interne Stakeholder, Kund:innen und Geschäftspartner in vielfältigen Fragestellungen des Tagesgeschäfts

Qualifikation

IHR PROFIL – WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise im Vertriebsinnendienst, Bid Management, Projektmanagement, Business Support oder einer koordinierenden Rolle im Facility Management
• Alternativ praktische Erfahrung im Facility Management sowie die Motivation, sich perspektivisch in Richtung Vertrieb, Business Development oder Management Support weiterzuentwickeln
• Freude daran, in einem dynamischen und leistungsorientierten Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben
• Technisches Verständnis und Interesse an komplexen Service- und Facility-Management-Lösungen
• Strukturierte, analytische und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel sicher zu steuern
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und unternehmerischem Denken
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

UNSER ANGEBOT – WAS SIE IM GEGENZUG VON UNS ERWARTEN KÖNNEN

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem der wachstumsstärksten Facility-Management-Märkte weltweit
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und international anerkannte Zertifizierungen
• Attraktive Vergütung mit jährlichen Gehaltsüberprüfungen
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Mitarbeiterempfehlungsprämien, Job Bike, Deutschlandticket und Corporate Benefits
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Umfassende Gesundheitsangebote, beispielsweise Arbeitsplatz-Checks, Impfprogramme und Zuschüsse zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen nationalen und internationalen Karrieremöglichkeiten
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften
• DIVERSITY, ARBEITSSICHERHEIT und WORK-LIFE-BALANCE werden bei uns GROSS geschrieben

Brauchen Sie noch mehr Gründe? Dann werfen Sie einen Blick auf unsere Auszeichnungen:

• Best Place to Work 2026 (Glassdoor)
• Top Company 2026 (kununu)
• Top 50 Employers for Gender Equality 2026 (The Times)
• Best Workplace for Women 2026 (LATINA Style)
• World's Leading Facilities Management Provider for Data Centres 2026 (Data Centre Magazine)
• Commitment to Diversity and Talent Development Award 2025 (Datacloud Global Awards)
• Outstanding Contribution to Skills and Training Award 2025 (DCS Awards)
• Best Data Centre Operator 2025 (Data Centre World Awards)

Tim-Oliver Iffarth | Senior Talent Acquisition Manager Europe
CBRE Global Workplace Solutions
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