Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) (m/w/d)

CBRE; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Karrieremöglichkeiten

30 Urlaubstage

Gehaltssteigerung jährlich

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Job-Rad Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

VL-Leistungen Zuschüsse

Corporate Benefits & INCENT Rabatte

Job summary

CBRE GWS IFM Industrie GmbH sucht am Standort Hamburg eine Empfangskraft im Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Sie begrüßen Besucher, organisieren Räume und koordinieren den Betrieb vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Zutrittsverwaltung, Telefonservice, Poststelle und Event-Planung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Empfang/Office-Management sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungsbereich.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Empfang, Front Office, Office Management oder Assistenz.
• Erfahrung in einer eigenverantwortlichen Stand-alone-Funktion am Standort.
• Ausgeprägte Kunden-, Gäste- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Gäste empfangen und betreuen.
• Zutritts- und Schlüsselverwaltung prüfen.
• Telefonservice, Poststelle bearbeiten.
• Terminplanung, Raumverwaltung und Organisation von Meetings.
• Catering und Veranstaltungsservice koordinieren.
• Standortkontrollen und Sicherheitsstandards prüfen.
• Bestellwesen und Materialverwaltung.
• Dienstleister koordinieren und Arbeitssicherheit unterstützen.
• Besuchermanagement und digitale Besucherprozesse unterstützen.
• Einsatzplanung von Servicezeiten, montags bis freitags 8:00–17:00 Uhr.

Skills

Kundenorientierung

Organisation

Office-Kenntnisse

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Hamburgin unbefristeter Anstellung einen Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Gästeempfang, Kundenservice: Sie begrüßen und betreuen Besucher professionell
• Zutrittsmanagement, Schlüsselverwaltung: Sie prüfen Berechtigungen und verwalten Schlüssel.
• Telefonservice, Poststelle: Sie bearbeiten Anrufe und koordinieren Postsendungen.
• Terminplanung, Raumverwaltung: Sie organisieren Meetings, Räume und Veranstaltungen.
• Catering, Veranstaltungsservice: Sie koordinieren Bewirtung und erforderliche Services.
• Standortkontrollen, Sicherheit: Sie überprüfen täglich operative und sicherheitsrelevante Standards.
• Bestellwesen, Materialverwaltung: Sie bestellen und verwalten Verbrauchsmaterialien.
• Dienstleisterkoordination, Arbeitssicherheit: Sie unterweisen und koordinieren externe Dienstleister.
• Besuchermanagement, Digitalisierung: Sie unterstützen digitale Besucherprozesse und Systeme.
• Servicezeiten, Einsatzplanung: Sie arbeiten montags bis Freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungsbereich
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Empfang, Front Office, Office Management oder Assistenz
• Erfahrung in einer eigenverantwortlichen Stand-alone-Funktion am Standort
• Ausgeprägte Kunden-, Gäste- und Serviceorientierung
• Sehr gute Organisations‑, ?
• Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Outlook
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (226/2026) an unser Talent Acquisition Team: [e-mail]. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572 149.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unserenRISE-Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team