Office & Facility Coordinator (m/w/d)

CBRE; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung Meri­t-In­

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Job-Rad Leasing

Zuschuss Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leis­t

Corporate Benefits & INCENT Rabatte

Job summary

CBRE GWS IFM Industrie GmbH sucht in Berlin eine/n Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Vollzeit zur Betreuung des Empfangs, Organisation des Bürobetriebs und Unterstützung des Facility Managements. Sie tragen Verantwortung für Post, Zutrittskontrollen, Raummanagement und operative Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration, Koordination von Meetings, Catering-Support und Zusammenarbeit mit Dienstleistern.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz von Vorteil.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Facility Management oder Workplace Management.
• Erfahrung im Umgang mit Besuchermanagement- oder Ticketsystemen.
• Kenntnisse im Dienstleister- oder Konferenzmanagement.

Responsibilities

• Empfang, Service: Besucher professionell und freundlich betreuen.
• Telefonmanagement, Kommunikation: Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Postmanagement, Organisation: Post- und Paketsendungen bearbeiten.
• Zutrittskontrolle, Administration: Ausweise verwalten und vergeben.
• Büroorganisation, Materialmanagement: Materialien überwachen und bestellen.
• Konferenzmanagement, Betreuung: Besprechungsräume organisieren und betreuen.
• Cateringkoordination, Support: Veranstaltungen unterstützen.
• Dienstleistersteuerung, Arbeitsschutz: Erste Einweisungen durchführen.
• Mängelmanagement, Dokumentation: Abweichungen erfassen und melden.
• Reporting, Administration: Kennzahlenanalysen und Site Supervisor unterstützen.

Skills

Empfang

Office Management

Assistenz

Kundenorientierung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten


• 30 Urlaubstage pro Jahr


• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)


• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)


• Job-Rad Leasing


• Zuschuss zum Deutschlandticket


• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen


• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 6x in Folge Kununu Top Company (2022-2027)


• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Empfang, Service: Betreuen Sie Besucher professionell und freundlich.


• Telefonmanagement, Kommunikation: Nehmen Sie Anrufe entgegen und leiten weiter.


• Postmanagement, Organisation: Bearbeiten Sie Post- und Paketsendungen.


• Zutrittskontrolle, Administration: Verwalten und vergeben Sie Ausweise.


• Büroorganisation, Materialmanagement: Überwachen und bestellen Sie Büromaterialien.


• Konferenzmanagement, Betreuung: Organisieren und betreuen Sie Besprechungsräume.


• Cateringkoordination, Support: Unterstützen Sie Veranstaltungen und Meetings.


• Dienstleistersteuerung, Arbeitsschutz: Führen Sie Ersteinweisungen durch.


• Mängelmanagement, Dokumentation: Erfassen und melden Sie Abweichungen.


• Reporting, Administration: Unterstützen Sie Kennzahlenanalysen und den Site Supervisor.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich


• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz von Vorteil


• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung


• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten


• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Erfahrung im Facility Management oder Workplace Management


• Erfahrung im Umgang mit Besuchermanagement- oder Ticketsystemen


• Kenntnisse im Dienstleister- oder Konferenzmanagement

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unserenRISE-Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team