Office Manager (m/w/d)

MTG AG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Verschlüsselungstechnologien in Darmstadt sucht eine/n Sekretär/in zur Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben. Gefordert werden eine kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse sowie Organisationstalent. Ein moderner Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung und zahlreichen Benefits, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Firmenparkplatz, wird geboten. Remote-Arbeit ist nicht möglich.

Leistungen

Unbefristete Einstellung

Moderne Büroräumlichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Gratis Getränke und Obstkorb

Kostenloser Firmenparkplatz

Qualifikationen

• Erfahrung in einem Sekretariat mit moderner Büroorganisation.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und soziale Kompetenz.
• Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache.

Aufgaben

• Terminverwaltung und Koordination administrativer Fristen.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Teamgeist

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutsche Sprache

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP Kenntnisse

Jobbeschreibung

Terminverwaltung und Koordination administrativer Fristen

Empfang und Betreuung von Gästen

Organisation von Meetings

Buchung von Geschäftsreisen

Verwaltung von Versicherungen und bAV

Leasingfahrzeuge

Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation

Hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit, soziale Kompetenz, ausgeprägter Teamgeist

Erfahrung in einem Sekretariat mit moderner Büroorganisation und -kommunikation

Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, ggf. ERP Kenntnisse

Sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich

Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache sowie ein selbstbewusstes Auftreten

Warum wir?

• Unbefristete Einstellung
• Moderne Büroräumlichkeiten mit Klimaanlage
• Sicherer Arbeitsplatz
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Ein sehr nettes Miteinander innerhalb der Firma
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen
• Dienstrad-Leasing möglich
• Gratis Getränke, Obstkorb und Firmenevents
• Kostenloser Firmenparkplatz vorhanden
• Arbeitszeit von Mo - Fr 8:30 bis 17:00 Uhr
• Remote-Arbeit ist für diese Rolle nicht möglich, persönliche Anwesenheit vor Ort erforderlich

Willkommen bei MTG

MTG AG wurde 1995 gegründet und ist ein führender Spezialist für anspruchsvolle Verschlüsselungstechnologien „Made in Germany“. Wir vereinfachen das Management kryptographischer Schlüssel und Identitäten. Dabei berücksichtigen wir die branchenspezifischen Anforderungen von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.