Office Manager (m/w/d)

XAI technologies; Darmstadt; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsumgebung

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

XAI technologies GmbH in Darmstadt sucht eine engagierte Office Manager-Person, die das Management-Team koordiniert und die Büroorganisation eigenverantwortlich übernimmt. Sie planen Termine, Reisen und Kalendereinträge und fungieren als zentrale Schnittstelle zu Geschäftsführung, Team und externen Partnern.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management in ähnlicher Umgebung (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.).
• Sie kommunizieren sicher mit allen Hierarchieebenen und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Koordination eines Management-Teams und proaktive Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung sowie Kalendermanagement.
• Eigenverantwortliche Korrespondenz und zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Events, sowie Ablage- und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften Studium

Kaufmann für Büromanagement Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Datenbanken

Jobbeschreibung

Einleitung

XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Es ermöglicht jungen Start-Ups und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir Gründern ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg. Dafür suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine

Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

• Koordination eines Management Teams
• Proaktive Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung und Kalendermanagement
• Eigenverantwortliche Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern/Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation von Events
• Ablage- und Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken
• Unterstützung bei Reporting und Präsentationen sowie Prüfung von Buchführung

Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Office Managements in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
• Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen
• Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, auch nach Berufswiedereinstieg
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können, sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und Aufbaus unserer Organisation haben
• Eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub

Kontakt

XAI technologies GmbH

Human Resources

Dieburger Str. 111, 64287 Darmstadt

[e-mail] ; https://www.xai-technologies.com/