Office Manager (m/w/d)

DTAD GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Innovation & Sicherheit

Work-Life-Balance

Diversität & Transparenz

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

DTAD GmbH sucht eine engagierte Office Managerin bzw. Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung unseres Büros in Berlin. Du koordinierst Abläufe, bist erste Anlaufstelle für Organisationsthemen und sorgst dafür, dass Meetings, Lieferantenkontakte und Veranstaltungen reibungslos funktionieren.

Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und Serviceorientierung mit. Du formst eine positive Büroatmosphäre, unterstützt Mitarbeitende und Gäste und trägst maßgeblich zur

Qualifikationen

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und proaktives Handeln.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kundenfokus.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (und ggf. Englisch).
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kommunikationswerkzeugen.
• Idealerweise Erfahrung im Office Management, Administration oder Empfang.

Aufgaben

• Du koordinierst die täglichen Abläufe im Office und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen und unterstützt das Team zuverlässig.
• Du planst und organisierst Meetings, Veranstaltungen, Teamformate und Besuche.
• Du kümmerst dich um Ausstattung, Bestellungen und Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Du entwickelst unsere Büroorganisation kontinuierlich weiter und bringst Ideen ein.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und behältst Fristen, Termine und To-dos im Blick.
• Du trägst dazu bei, dass unser Office ein Ort ist, an dem Menschen gerne zusammenkommen und erfolgreich arbeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Prioritäten setzen

Office Tools

Tools

Office-Tools

Jobbeschreibung

Gemeinsam dafür sorgen, dass unser Büro läuft – und sich gut anfühlt

Du behältst den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Du organisierst mit Leidenschaft, denkst vorausschauend und hast Freude daran, anderen den Arbeitsalltag leichter zu machen? Dann möchten wir dich kennenlernen!

Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d), die unser Büro organisatorisch zusammenhält, unsere Kolleginnen und Kollegen unterstützt und unsere Arbeitskultur aktiv mitgestaltet.

Deine Rolle

Als Office Manager bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um unseren Büroalltag. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Informationen ankommen und sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns willkommen fühlen.

Dabei geht es nicht nur um Organisation: Du schaffst die Voraussetzungen dafür, dass unser Team konzentriert, effizient und gerne arbeitet. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem Organisationstalent und deiner hands‑on-Mentalität bringst du Struktur in den Alltag und setzt zugleich wichtige Impulse für ein positives Miteinander.

Aufgaben

• Du koordinierst die täglichen Abläufe im Office und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen und unterstützt unser Team zuverlässig.
• Du planst und organisierst Meetings, Veranstaltungen, Teamformate und Besuche.
• Du kümmerst dich um die Ausstattung, Bestellungen und die Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Du entwickelst unsere Büroorganisation kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen ein.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und behältst Fristen, Termine und To-dos im Blick.
• Du trägst dazu bei, dass unser Office ein Ort ist, an dem Menschen gerne zusammenkommen und erfolgreich arbeiten.

Qualifikation

• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen.
• Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein offenes, verbindliches Auftreten.
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office- und Kommunikationstools.
• Idealerweise Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Empfang oder in einer vergleichbaren Rolle.

Benefits

Innovation mit Sicherheit: Bei uns trifft Start-up-Atmosphäre auf wirtschaftliche Stabilität.
Work-Life-Balance: Wir fördern einen Arbeitsalltag frei von Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit.
Diversität und Transparenz: Sei wie du bist. Ein offenes Arbeitsumfeld und Kommunikation auf Augenhöhe erwarten dich.
Fort- und Weiterbildung: Gemeinsam arbeiten wir an deinem Karriereweg bei uns.
Einen Vogel: Dem Sekretär – unser Logotier – begegnest du mit unserer Team-Kampagne #ProudToBe
Weitere Benefits für dein Wohlbefinden: (virtuelle) Teamevents, Rabatte für Mitarbeitende, Sportangebote, Mentoring & Coaching, Gesundheits- sowie betriebliche Altersvorsorge u. v. m.

Was dich erwartet

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem kein Tag genau wie der andere ist.
• Ein kollegiales Umfeld, in dem deine Ideen gehört und geschätzt werden.
• Die Möglichkeit, unsere Zusammenarbeit und unsere Arbeitsumgebung aktiv mitzuprägen.
• Ein Team, das sich auf deine Unterstützung freut und gemeinsam Erfolge möglich macht.