Office Manager*in/ Teamassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit

ONLOGIST; Hamburg; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Arbeiten

HVV-Ticket

Apple MacBook

Kostenlose Getränke, Snacks und Teaml?

Fitness: Urban Sports Club Zuschuss

Regelmäßige Teamevents

Billardtisch im Büro

Hunde willkommen

Kleines Team mit viel Eigenverantwort†

Zusammenfassung

ONLOGIST sucht eine/n Office Manager/in, die/der das Managementteam organisatorisch unterstützt und den Büroalltag reibungslos gestaltet. Du übernimmst administrative und operative Aufgaben und bist das Herz des Büros.

Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Koordination externer Partner, Empfang von Kunden, Organisation von Meetings und Team-Events sowie die Pflege von Gemeinschaftsbereichen. Zudem unterstützt du Buchhaltung und Recruiting-Prozesse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Teamassistenz oder vergleichbarer administrativer Position
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Spanisch oder Französisch sind ein Plus
• Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
• Pragmatischer Teamplayer mit Übersicht

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Aufgaben
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Sommer-, Weihnachts- und Team-Events
• Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschaftsbereiche
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Belegen und Unterstützung der Buchhaltung
• Reisekostenabrechnungen und organisatorische Nachbereitung
• Weitergabe von Informationen zu Stellenausschreibungen sowie Offboardings/Kündigungen an das Recruiting

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Office Manager*in hältst du dem Managementteam den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du bist das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und übernimmst sowohl administrative als auch operative Aufgaben.

Office- und Organisationsmanagement

• Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Aufgaben
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Sommer-, Weihnachts- und Team-Events
• Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschaftsbereiche
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Buchhaltung & Personal

• Vorbereitung von Belegen und Unterstützung der Buchhaltung
• Reisekostenabrechnungen und organisatorische Nachbereitung
• Weitergabe von Informationen zu Stellenausschreibungen sowie Offboardings/Kündigungen an das Recruiting

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Spanisch oder Französisch sind ein Plus
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und organisiert.
• Du bist pragmatisch, packst gerne mit an und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du hast Freude daran, ein Büro zu organisieren und ein Team im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen.

Unsere Benefits

• Hybrid-Arbeiten mit Büro in Hamburg
• HVV-Ticket für eine entspannte Anreise
• Apple MacBook
• Kostenlose Getränke, Snacks und Teamlunch jeden Mittwoch
• Fitness: Urban Sports Club Zuschuss
• Regelmäßige Teamevents und Billardtisch im Büro
• Hunde willkommen
• Kleines Team mit viel Eigenverantwortung