Office Manager in Teilzeit - 20h (all genders)

BitterPower GmbH; Mannheim; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplatz verfügbar

30 Tage Urlaub

Betriebliche Vorsorge

Teamevents

Fitness-Studio-Kooperation

Getränke & Snacks

Job summary

BitterPower GmbH sucht eine engagierte Administrative Kraft als Office Manager bzw. Assistent:in zur Unterstützung des Teams in Mannheim. Du bist zentraler Anlaufpunkt, sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und koordinierst Administration, Reisen und interne Kommunikation.

Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und bringst Freude daran mit, Strukturen zu schaffen, damit Mitarbeitende optimal arbeiten können.

Qualifications

• Erfahrung im Office Management oder als Assistenz
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Bereich Office Management und Assistenz unterstützen
• Verwaltung, Belegablage, Vertragsmanagement
• Unterstützung bei Reise- und Terminorganisation
• Koordination mit Haustechnik und Hausmeister
• Unterstützung bei IT-Support und Arbeitsplatz-Ausstattung
• All-Hands Vorbereitung und interne Kommunikation

Skills

Office Management

Assistenz

Job description

Deine Aufgaben

Bei uns dreht sich viel um Wachstum – und damit das im Hintergrund reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser 43-köpfiges Team und unsere Gäste: Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängst Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln.

• Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z. B. Offsites, Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen
• Du hältst mit Compliance & Verwaltung den Laden zusammen: Belegablage, Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz
• Du kümmerst Dich um Küche & Verpflegung, z. B. Küchenplan und Verpflegung bei All-Hands
• Du behältst den Überblick bei Bestandsmanagement & Bestellwesen, damit Büromaterial, Technik-Zubehör und Getränke nie ausgehen
• Du unterstützt bei IT-Support & Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister
• Du hilfst dem Team bei Hotel-/Bahnbuchung, Reisekostenabrechnung und Terminen mit Dienstleistern
• Du übernimmst die Post und kümmerst Dich um Administration & interne Kommunikation, z. B. Wiki-Pflege und All-Hands Vorbereitung

Nice-to-have

• Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw. Bereitschaft, in Vertretungszeiten hier auszuhelfen

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in derAssistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen gleichzeitig einen kühlen Kopf und den Überblick
• Du arbeiteststrukturiert und zuverlässig – man kannsich auf Dich verlassen
• Du packst gerne an, denkstmit und übernimmstVerantwortung, stattnurabzuarbeiten
• Du hast eingroßes Herz für die Mitarbeitenden und förderst gerne Zusammenhalt und gute Stimmung im Team
• Es macht Dir Freude, für einwachsendes Team einUmfeldzuschaffen, in dem sich alle wohlfühlen

Das bieten wir Dir

• Echte Verantwortung vom ersten Tag – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht
• Startup-Spirit mitSubstanz: gelebte Core Values, flacheHierarchien, Umgang auf Augenhöhe
• ModernesBüro in Mannheim, Parkplatz vorhanden, gut mit dem ÖV erreichbar
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub (anteilig)
• BetrieblicheVorsorgeleistungen (BAV / BKV)
• Teamevents, Sportaktivitäten und Offsites
• Fitness-Studio-Kooperation am Standort Mannheim
• KostenloseGetränke & Snacks – und natürlich so vieleBitterstoffewie Du willst :)