Office Manager in Teilzeit (all genders)

BitterPower GmbH (BitterLiebe); Mannheim; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Moderne Büroräume

Betriebliche Vorsorgeleistungen

Teamevents & Offsites

Fitness-Studio-Kooperation am Standort

Job summary

BitterPower GmbH in Mannheim sucht eine engagierte Office-Managerin/ -Manager, die/der das Team unterstützt, Besucher begrüßt, Termine koordiniert und für eine reibungslose Büroorganisation sorgt.

Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst bei vielen Themen den Überblick, bist zuverlässig und trägst aktiv zum Teamzusammenhalt bei. Wir bieten 30 Tage Urlaub, moderne Büroräume und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder verwandter organisatorischer Rolle
• Du behältst bei vielen Themen den kühlen Kopf und arbeitest strukturiert
• Du übernimmst Verantwortung und förderst Teamzusammenhalt

Responsibilities

• Du bist der Dreh- und Angelpunkt für das Office Management und die Assistenz
• Du empfängst Besucher:innen und betreust Mitarbeitende
• Du koordinierst Termine, Veranstaltungen und All-Hands-Formate
• Du kümmerst Dich um Bestandsmanagement, Bürobedarf und Infrastruktur
• Du unterstützt bei Buchhaltungsvorbereitungen und administrativen Aufgaben
• Du pflegst interne Kommunikation und Wiki-Inhalte
• Du koordinierst mit Haustechnik und externen Dienstleistern
• Du planst Offsites, Weihnachtsfeier, Frühstücke und Büroverschönerungen

Skills

Office Management

Assistenz

Organisation

Zuverlässigkeit

Verantwortung übernehmen

Teamgeist

Aufgeschlossenheit

Alltagsorganisation

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

Bei uns dreht sich viel um Wachstum – und damit das im Hintergrund reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser 43-köpfiges Team und unsere Gäste: Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängst Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln.

• Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z. B. Offsites, Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen
• Du hältst mit Compliance & Verwaltung den Laden zusammen: Belegablage, Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz
• Du kümmerst Dich um Küche & Verpflegung, z. B. Küchenplan und Verpflegung bei All-Hands
• Du behältst den Überblick bei Bestandsmanagement & Bestellwesen, damit Büromaterial, Technik-Zubehör und Getränke nie ausgehen
• Du unterstützt bei IT-Support & Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister
• Du hilfst dem Team bei Hotel-/Bahnbuchung, Reisekostenabrechnung und Terminen mit Dienstleistern
• Du übernimmst die Post und kümmerst Dich um Administration & interne Kommunikation, z. B. Wiki-Pflege und All-Hands Vorbereitung
• Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw. Bereitschaft, in Vertretungszeiten hier auszuhelfen

Deine Aufgaben

Bei uns dreht sich viel um Wachstum – und damit das im Hintergrund reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser 43-köpfiges Team und unsere Gäste: Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängst Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln.

• Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z. B. Offsites, Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen
• Du hältst mit Compliance & Verwaltung den Laden zusammen: Belegablage, Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz
• Du kümmerst Dich um Küche & Verpflegung, z. B. Küchenplan und Verpflegung bei All-Hands
• Du behältst den Überblick bei Bestandsmanagement & Bestellwesen, damit Büromaterial, Technik-Zubehör und Getränke nie ausgehen
• Du unterstützt bei IT-Support & Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister
• Du hilfst dem Team bei Hotel-/Bahnbuchung, Reisekostenabrechnung und Terminen mit Dienstleistern
• Du übernimmst die Post und kümmerst Dich um Administration & interne Kommunikation, z. B. Wiki-Pflege und All-Hands Vorbereitung
• Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw. Bereitschaft, in Vertretungszeiten hier auszuhelfen

Nice-to-have

• Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw. Bereitschaft, in Vertretungszeiten hier auszuhelfen

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen gleichzeitig einen kühlen Kopf und den Überblick
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – man kann sich auf Dich verlassen
• Du packst gerne an, denkst mit und übernimmst Verantwortung, statt nur abzuarbeiten
• Du hast ein großes Herz für die Mitarbeitenden und förderst gerne Zusammenhalt und gute Stimmung im Team
• Es macht Dir Freude, für ein wachsendes Team ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen

Dein Gehalt

20.000 – 25.000 € brutto/Jahr

Die individuelle Einordnung innerhalb dieser Spanne hängt von Erfahrung und Qualifikation ab.

Das bieten wir Dir

• Echte Verantwortung vom ersten Tag – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht
• Startup-Spirit mit Substanz: gelebte Core Values, flache Hierarchien, Umgang auf Augenhöhe
• Modernes Büro in Mannheim, Parkplatz vorhanden, gut mit dem ÖV erreichbar
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub (anteilig)
• Betriebliche Vorsorgeleistungen (BAV / BKV)
• Teamevents, Sportaktivitäten und Offsites
• Fitness-Studio-Kooperation am Standort Mannheim
• Kostenlose Getränke & Snacks – und natürlich so viele Bitterstoffe wie Du willst :)

Über uns

2018 hat uns die Passion für Bitterstoffe gepackt – seitdem wachsen wir profitabel, ohne Kompromisse bei Qualität oder Firmenkultur. 1.000.000 zufriedene Kunden, 8 Jahre Wachstumshistorie, finanziell solide aufgestellt. Und wir fangen gerade erst an. Was das für Dich bedeutet: eine echte Bühne. Budgets, die bewegt werden. Entscheidungen, die zählen. Und ein Team aus Menschen, die genauso ambitioniert sind wie Du. Wer Leistung bringt, wächst hier schnell – fachlich und in der Verantwortung. Keine langen Warteschleifen, keine Politik. Einfach machen, messen, wachsen. Du willst nicht verwalten, sondern gestalten?