Junior Office Manager (m/f/d)

Statista; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Flexible Zeiten

Internationales Team

Weiterbildung

Moderne Büros

OpenUp Unterstützung

Zusammenfassung

Statista sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager, die/der den Büroalltag reibungslos steuert, den Empfang professionell betreut und als zentrale Ansprechperson fungiert.

In dieser Rolle gestalten Sie Arbeitsabläufe, koordinieren externe Dienstleister und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Team. Sie arbeiten hybrid, nutzen SAP und MS Office, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, tragen zur Mitarbeiterzufriedenheit bei und unterstützen bei organisatorischen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Empfang.
• Professioneller Empfang und Gastgeber-Mitwirkung.
• Gute Organisationsfähigkeiten und Priorisierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Vorteil.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und zentrale Ansprechperson.
• Betreuung und Organisation des Empfangs für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister.
• Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten; Organisation von Umzügen/ Optimierungen.
• Verwaltung von Bürobedarf, Ausstattung und Zugangskarten.
• Entwicklung von Feel-Good-Initiativen und Mitarbeitendenveranstaltungen.
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen, inkl. SAP-Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Office Management

Empfang

MS Office

SAP

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.

2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen.

Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bürobetriebs sowie zentrale Ansprechperson für alle bürobezogenen Anliegen der Mitarbeitenden
• Betreuung und Organisation des Empfangs als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister sowie Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Empfangs
• Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten sowie Organisation von Umzügen und Optimierungsmaßnahmen innerhalb der Mietflächen
• Organisation und Verwaltung der Büroversorgung und -beschaffung, einschließlich der Bestellung von Lebensmitteln, Getränken, Büromaterialien und weiteren Verbrauchsgütern sowie der Verwaltung von Büroausstattung und Zugangskarten
• Entwicklung und Umsetzung von Feel-Good-Initiativen sowie Planung und Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen, wie beispielsweise der jährlichen Sommerparty
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen, insbesondere Rechnungsprüfung und -verwaltung sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Hotellerie, Gastronomie oder in einer vergleichbaren Rolle
• Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit einem professionellen und einladenden Auftreten
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Motivierende und hands-on Einstellung mit dem Wunsch, aktiv mit anzupacken und den Büroalltag positiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Arbeiten aus dem Ausland an bis zu 30 Tagen im Jahr
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Internationales Team und regelmäßige Teamevents
• Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Standorte und moderne Büros
• Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp

Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.