Office Manager (m/w/d)

Buying Labs; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahme der HVV Deutschland-Card

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Teamlunchs und Events

Modernes Office im Hamburger Zentrum

Apple Hardware

100€ Welcome-Gutschein

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Hamburg sucht einen Office Manager (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören das Office Management, die Organisation des Empfangs und kreatives Eventmanagement. Ideale Bewerber haben eine Ausbildung im Office Management, sind detailorientiert und haben gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Es wird ein unbefristeter Vertrag geboten sowie zahlreiche Benefits.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte Arbeitsweise, freundlich auch in stressigen Situationen.
• Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Office Management im Headquarter.
• Herzlicher Empfang der Gäste.
• Einkauf des Bürobedarfs organisieren.
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Teammitgliedern.
• Organisation von Projektaufgaben wie Travel-Management.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Detailorientiert

Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Office Management oder vergleichbar

Tools

Gängige Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Deshalb suchen wir dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs! Du liebst Organisation, Planung und hast ein Auge fürs Detail? Zudem konntest du bereits erste Erfahrungen im Office Management sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser modernes Hamburger Office suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich das Office Management unseres Headquarters im Herzen Hamburgs und bist Teil des Teams People & Organization
• Ein herzlicher Empfang unserer Gäste liegt in Deiner Verantwortung
• Du organisierst und verantwortest den Einkauf sämtlichen Bürobedarfs
• Du sorgst dafür, dass es uns allen im Office an nichts fehlt. Mit unserem Unternehmenswert ,,BEST OF ITS KIND" strebst auch du stetig danach, dich zu hinterfragen und noch optimalere Lösungen für aufkommende Challenges zu finden.
• Du unterstützt beim On- und Offboarding von Teammitgliedern in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister (Einrichtung der Hardware, Gestaltung des Arbeitsplatzes, Verwaltung der Zugänge etc.)
• Du bringst Dich proaktiv in die Gestaltung unseres Office ein und lieferst kreativen Input für eine positive Arbeitsumgebung. Auch unser Logistik-Standort in Hamburg‑Billbrook wird überwiegend von Dir betreut. Getreu unserem Unternehmenswert ,,KEEP IT REAL" zählt für uns jeder Input, egal von welcher Person, welchem Senioritätslevel oder welchem Stellentitel dieser ausgeht.
• Du organisierst eigenverantwortlich diverse Projektaufgaben (z. B. Travel‑Management, Dokumenten‑Management, Hardware‑Management etc.)
• Die Organisation unserer legendären Parties und weiteren Events liegt in Deinem Aufgabenbereich und du kannst kreativ werden (keine Angst, Du bist hierbei nicht allein)
• In Anlehnung an unseren Wert ,,TEAM SPIRIT" schauen wir auch immer nach links und rechts, wo gerade eine helfende Hand benötigt wird.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder erste beruflich Erfahrung im Office Management
• In deinem Aufgabenfeld bist du hands on, hast du den Blick fürs Detail und gleichzeitig das große Ganze
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind für dich eine Grundvoraussetzung – auch in stressigen Situationen bleibst du freundlich
• Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie ein äußerst sympathisches und sicheres Auftreten zeichnen dich aus
• Du verfügst über einen routinierten Umgang mit den gängigen Office Anwendungen.
• (Sehr) gute Englisch- und Deutschkenntnisse

Warum wir?

• Vollständige Übernahme der HVV Deutschland-Card
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vollständige Übernahme eines Swapfiets Fahrrads (bis Deluxe 7) oder JobRad
• Attraktive Mitarbeiterrabatte u.a. Corporate Benefits
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Regelmäßige Teamlunchs und Events (zB kostenfreies Freitagslunch)
• Modernes Office im Hamburger Zentrum
• Internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Bio-Obst, vielfältige Snacks und eine breite Palette an verschiedensten Getränken
• Apple Hardware
• 100€ Welcome-Gutschein zur individuellen Gestaltung deines Arbeitsplatzes
• Jede Menge Spaß und vieles mehr!