Heizfix GmbH: Officemanager (Mensch) - Digitales Handwerksunternehmen

join.com; Pulheim; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Junges Team

Möglichkeit zur Implementierung von Ideen

Attraktives Gehalt

Option für ein Jobticket

Verantwortungsvolle Aufgaben

Freiraum für persönliche Entfaltung

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Office Assistant, der Teil eines dynamischen Teams werden möchte. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation von Büroabläufen, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei Förderanträgen verantwortlich. Sie haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Struktur des Büros aktiv mitzugestalten. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einem attraktiven Gehalt. Wenn Sie kreativ sind und gerne selbstständig arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung im Office Assistant Bereich ist ideal.

Responsibilities

• Allgemeine Büroaufgaben und Koordination von Terminen.
• Verantwortung für Dokumentenmanagement und Softwaresystempflege.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kreativität

Eigenverantwortung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Systeme

Airtable

Job description

Du hast Lust auf selbständiges Arbeiten in einem jungen Team? Du bist kreativ und engagiert? Du möchtest ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Allgemeine Büroaufgaben wie Telefonate, E-Mail, Postversand etc.
• Koordination von Terminen unserer Sales Manager und Geschäftsführer
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Unterstützung und Bearbeitung von Förderanträgen
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement
• Pflege und Instandhaltung unserer Softwaresysteme wie z.B. CRM, Airtable etc.
• Planung und Koordinierung unserer Teamevents

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch im Chaos den Durchblick
• Du gehst motiviert an die Arbeit und hast Lust die Abläufe und Strukturen im Office mitzugestalten
• Idealerweise besitzt Du über Berufserfahrung im Office Assistant Bereich
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine freundliche und offene Art im Umgang mit Kunden und Kollegen und Dein professionelles Auftreten runden Dein Profil ab

Benefits

• Werde Teil eines jungen Teams und erlebe hautnah das Feeling eines jungen dynamischen Teams mit
• Eigene Möglichkeit zur Implementierung von Strukturen und Ideen (immer her damit!)
• Gemeinsame Festlegung deiner Aufgabenbereiche
• Attraktives Gehalt und die Option für ein Jobticket
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
• Freiraum, um Dich selbstständig in Deiner Arbeit zu entfalten

Wir würden uns freuen Dich von unserem jungen Team begeistern zu können und gemeinsam an der Zukunft des Handwerks zu arbeiten!

Beste Grüße

Team Heizfix