Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Jänichen Versorgungstechnik GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Moderne Dokumentationsprozesse

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Jänichen Versorgungstechnik GmbH in Berlin sucht eine engagierte kaufmännische Allrounder-Person, die Aufträge von Anfrage bis Rechnung bearbeitet und Termine koordiniert. Sie unterstützt das Team bei Angeboten, Rechnungen und der digitalen Dokumentation, arbeitet freundlich am Telefon und pflegt die Kundenbeziehung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Fördermittelanträge (KfW, BAFA, SolarPLUS) und die enge Zusammenarbeit mit Kunden, Monteuren und Lieferanten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnung.
• Terminkoordination zwischen Kunden, Monteuren und Lieferanten.
• Angebots- und Rechnungsstellung.
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation.
• Pflege der digitalen Auftrags- und Projektdokumentation.
• Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln (KfW, BAFA, SolarPLUS).
• Allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Bürosoftware

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

Office-Software

Jobbeschreibung

Wir sind nicht nur ein Handwerksbetrieb. Um unsere handwerklichen Aufgaben Tag für Tag erledigen zu können, bedarf es einer soliden Grundlage, die bei uns im Büro gelegt wird. Ob Sekretariat, kaufmännische Tätigkeiten, Vertrieb und Beratung oder Planung, bei uns gibt es vielfältige und spannende Aufgaben zu erledigen.

Deine Aufgaben

• Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnung
• Terminkoordination zwischen Kunden, Monteuren und Lieferanten
• Angebots- und Rechnungsstellung
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
• Pflege der digitalen Auftrags- und Projektdokumentation
• Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln (KfW, BAFA, SolarPLUS)
• Allgemeine Büroorganisation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten und planbare Arbeitstage
• Moderne Arbeitsweise mit digitalen Planungs- und Dokumentationsprozessen
• Kollegiales Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Unterstützung bei Weiterbildungen und der Vertiefung individueller Stärken
• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit stabiler Auftragslage

Ruf uns kurz an oder schreib uns. Wir melden uns schnell zurück, eine persönliche Ansprechperson begleitet dich durch die Bewerbung.