Büroassistenz im Handwerksbetrieb

Arbeitsagentur

Berlin

Vor Ort

EUR 20.000 - 27.000

Teilzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Berlin sucht ab sofort eine/n Büroassistent/in in Teilzeit unbefristet. Die Tätigkeit umfasst die Aufnahme von Kundenanfragen, Terminverteilung, das Erstellen von Auftragsbestätigungen und Vorarbeiten in der Buchhaltung.

Sie arbeiten eigenständig, kommunikativ und zuverlässig, verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office und Outlook. Homeoffice wird nicht angeboten; eine standortunabhängige Tätigkeit ist nicht vorgesehen.

Qualifikationen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
IT/DV/Computerkenntnisse.
MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook.
Taifun-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

Aufnahme von Kundenanfragen
Terminanfragen und Terminverteilung
Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen
Vorarbeiten Buchhaltung
Kunden- und Lieferantenkommunikation
Kommunikation mit Eigentümern, Wohnungsgenossenschaften und Mietern

Kenntnisse

Deutsch (Wort & Schrift)

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Entscheidungsfähigkeit

Motivation

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Outlook

Taifun

Jobbeschreibung

Unser Unternehmen ist ein Sanitärhandwerk. Wir suchen ab sofort einen MA (m/w/d) als Büroassistent/in unbefristet, Arbeitszeit: Teilzeit ( Umfang nach Vereinbarung), Homeoffice kann nicht gewährt werden

Ihre Aufgaben:

Aufnahme von Kundenanfragen
Terminanfragen und Terminverteilung
Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen
Vorarbeiten Buchhaltung - Buchhaltung
Kunden- und Lieferantenkommunikation
Kommunizieren mit Eigentümern, Wohnungsgenossenschaften und Mietern

Ihre Kenntnisse

Deutsch in Wort und Schrift
IT/DV/Computer
Bürokommunikation MS-Office,
E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
Bearbeitungssoftware Taifun (von Vorteil)

Persönliche Stärken:

Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Entscheidungsfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Motivation
Teamfähigkeit

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