Office Manager

1KOMMA5; Bielefeld; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hansefit

Jobrad

Zukunftsgestaltung

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

1KOMMA5° sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Büro- und Empfangsmanagement übernimmt. Sie koordinieren die Kommunikation mit Kunden und Partnern, verwalten die Fahrzeugflotte und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Projekten.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert. Sie arbeiten in einem motivierten Team, arbeiten eigenverantwortlich und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs bei.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängiger Bürosoftware.
• Kenntnisse mit einem CRM-System wie Salesforce sind vorteilhaft.

Responsibilities

• Annahme von Telefonaten, E-Mails und Empfangskoordination.
• Strukturierung des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Prozesse.
• Verwaltung der Fahrzeugflotte inkl. Koordination von Serviceterminen und Ladekartenausgabe.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Projekten.
• Zentrale Schnittstelle zur Abteilung und externen Partnern, Überblick über Abläufe.

Skills

Kommunikation

Office-Kenntnisse

Salesforce

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung im Büromanagement

Tools

Salesforce

Job description

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei? Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt - in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.

Als erste Kontaktperson für Kunden und Partner übernimmst du die Kommunikation per Telefon, E-Mail und am Empfang. Strukturierung des Büroalltags und die Sicherstellung reibungsloser Prozesse im Hintergrund liegen in deiner Hand. Verwaltung unserer Fahrzeugflotte inklusive der Koordination von Serviceterminen und der Ausgabe von Ladekarten gehört zu deinem Bereich. Bei administrativen und organisatorischen Projekten greifst du der Geschäftsführung tatkräftig unter die Arme. Dank deiner Rolle als zentrale Schnittstelle behältst du stets den Überblick über alle wichtigen Abläufe im Unternehmen.

Idealerweise bringst du eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit, auch wenn dies kein absolutes Muss ist. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie bestenfalls gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus. Mit deiner freundlichen, kommunikationsstarken und gewinnenden Art hinterlässt du bei jedem Kontakt einen professionellen Eindruck. Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswerterweise erste Erfahrungen mit einem CRM-System wie Salesforce runden dein Profil ab. Freude am eigenverantwortlichen Mitdenken, Anpacken und der Motivation, unsere Energiewende aktiv voranzutreiben, bringst du täglich mit.

Ein hervorragendes Betriebsklima in einem motivierten Team sorgt für viel Spaß bei der täglichen Arbeit.

• Über unser Hansefit-Angebot bleibst du sportlich aktiv und förderst deine eigene Gesundheit
• Mit dem vergünstigten Jobrad bist du sowohl privat als auch auf dem Arbeitsweg umweltfreundlich und flexibel mobil
• Die Möglichkeit zur aktiven und sinnstiftenden Mitgestaltung einer nachhaltigen Zukunft erwartet dich bei uns
• Ein moderner Arbeitsplatz bietet dir den perfekten Rahmen für deine verantwortungsvollen Aufgaben