Office Manager:in (m/w/d) 1KOMMA5° Bielefeld

1KOMMA5°; Bielefeld; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Hansefit

Jobrad

Moderner Arbeitsplatz

Gutes Betriebsklima

Job summary

1KOMMA5° in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Büroassistenz/Empfang, die unser Team am Standort Bielefeld unterstützt. Du bist erste Kontaktperson für Kunden und Partner und sorgst für eine freundliche, professionelle Ausstrahlung.

Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Abläufe im Hintergrund sichern, Fahrzeugflotte verwalten und Termine koordiniert anzugehen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und behältst den Überblick über alle Prozesse.

Qualifications

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ideal Englischkenntnisse
• Abgeschlossene Büromanagement-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal CRM-Kenntnisse wie Salesforce
• Freude an eigenverantwortlichem Mitdenken, Anpacken und Mitgestaltung der Energiewende

Responsibilities

• Erste Kontaktperson für Kunden und Partner telefonisch, per E-Mail und am Empfang
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Background-Prozesse
• Verwaltung der Fahrzeugflotte inkl. Servicetermine und Ausgabe von Ladekarten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Projekten
• Zentrale Schnittstelle mit Überblick über alle wichtigen Abläufe im Unternehmen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Salesforce (CRM)

Job description

1KOMMA5°Bei

1KOMMA5°Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?

Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.

Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen.

Deine Position

• Als erste Kontaktperson für Kunden und Partner übernimmst du die Kommunikation per Telefon, E-Mail und am Empfang
• Strukturierung des Büroalltags und die Sicherstellung reibungsloser Prozesse im Hintergrund liegen in deiner Hand
• Verwaltung unserer Fahrzeugflotte inklusive der Koordination von Serviceterminen und der Ausgabe von Ladekarten gehört zu deinem Bereich
• Bei administrativen und organisatorischen Projekten greifst du der Geschäftsführung tatkräftig unter die Arme
• Dank deiner Rolle als zentrale Schnittstelle behältst du stets den Überblick über alle wichtigen Abläufe im Unternehmen

Dein Profil

• Idealerweise bringst du eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit, auch wenn dies kein absolutes Muss ist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie bestenfalls gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus
• Mit deiner freundlichen, kommunikationsstarken und gewinnenden Art hinterlässt du bei jedem Kontakt einen professionellen Eindruck
• Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswerterweise erste Erfahrungen mit einem CRM-System wie Salesforce runden dein Profil ab
• Freude am eigenverantwortlichen Mitdenken, Anpacken und der Motivation, unsere Energiewende aktiv voranzutreiben, bringst du täglich mit

Benefits

• Ein hervorragendes Betriebsklima in einem motivierten Team sorgt für viel Spaß bei der täglichen Arbeit
• Über unser Hansefit-Angebot bleibst du sportlich aktiv und förderst deine eigene Gesundheit
• Mit dem vergünstigten Jobrad bist du sowohl privat als auch auf dem Arbeitsweg umweltfreundlich und flexibel mobil
• Die Möglichkeit zur aktiven und sinnstiftenden Mitgestaltung einer nachhaltigen Zukunft erwartet dich bei uns
• Ein moderner Arbeitsplatz bietet dir den perfekten Rahmen für deine verantwortungsvollen Aufgaben

Über uns

Die 1KOMMA5° Gruppe ist ein CleanTech Unicorn mit der Mission alles zu elektrifizieren und über unsere KI-basierte Software Plattform Heartbeat AI jeden an den Strommarkt der Zukunft anzuschließen. Wir sind das markt‑führende Unternehmen für die Installation von CO2-neutralen Energiesystemen, insbesondere bei Photovoltaik, Energiespeicher, Wallbox, Wärmepumpe und Energiemanagement. 1KOMMA5° vereint die besten Unternehmen Deutschlands, Europas und darüber hinaus – wir wachsen weiter und das weltweit.