Lead Office Management (m/w/d) - Berlin

1KOMMA5° GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybridbüro Berlin

Technische Ausstattung auch privat nut

Wachstumsorientiertes Umfeld

Flache Hierarchien

Management-Exposure

Energie- und Mobilitätswende-Beitrag

EGYM-Wellpass Sport

Jobrad-Leasing

Rabatte via Futurebens

Job summary

1KOMMA5° GmbH sucht eine erfahrene Office/Facilities-Managerin oder -Manager, die/der das Office Management an unseren Standorten in Hamburg, Berlin und München verantwortet. Du sicherst reibungslose Abläufe, koordiniert Arbeitssicherheit und Compliance und entwickelst Büroprozesse weiter.

Du führst externe Dienstleister, steuerst Kosten und bringst Stakeholder zusammen, mit Fokus auf eine effiziente Zusammenarbeit mit internen Teams.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Facility Management, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Erfahrung mit Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Kostenmanagement.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent.

Responsibilities

• Du verantwortest und koordinierst das Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags an unseren Standorten in Hamburg, Berlin & München sicher.
• Du verantwortest die Themen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du entwickelst Office-Prozesse, Standards und Richtlinien weiter und sorgst für deren Umsetzung an den Standorten.
• Du steuerst Benefits und Services für Mitarbeitende, koordinierst externe Dienstleister und verantwortest Auswahl sowie Weiterentwicklung unserer Angebote.
• Du übernimmst fachliche Führung und Weiterentwicklung des Office-Managements, koordinierst standortübergreifende Projekte.

Skills

Office Management

Facility Management

Führungserfahrung

Arbeitssicherheit

Kostenmanagement

Prozessoptimierung

Stakeholder-Kommunikation

Deutsch/Englisch Kommunikation

Job description

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free . Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei? Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.

Deine Position

• Du verantwortest und koordinierst das Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags an unseren Standorten in Hamburg, Berlin & München sicher.
• Du verantwortest die Themen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen und externen Ansprechpartnern.
• Du entwickelst unsere Office-Prozesse, Standards und Richtlinien kontinuierlich weiter und sorgst für deren Umsetzung an den Standorten.
• Du steuerst unsere Benefits und Services für Mitarbeitende, koordinierst externe Dienstleister und verantwortest die Auswahl sowie Weiterentwicklung unserer Angebote.
• Du übernimmst die fachliche Führung und Weiterentwicklung des Office-Managements, koordinierst standortübergreifende Projekte und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit mit internen Teams.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management, Facility Management oder in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Du hast Erfahrung mit Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und der Umsetzung relevanter gesetzlicher Anforderungen.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, im Kostenmanagement und in der Organisation standortübergreifender Prozesse.
• Du überzeugst durch deine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und ein positives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
• Du bringst Reisebereitschaft mit und hast Lust unsere Offices in Hamburg und München regelmäßig zu besuchen.

Benefits

• Du hast die Möglichkeit in unserem brandneuen Büro in Berlin zu arbeiten und hybrid.
• Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit.
• Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzi al, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst.
• Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen.
• Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend "Energie- und Mobilitätswende" und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur.
• Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass.
• Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs.
• Profitiere von Benefits & Rabatten durch Futurebens.