Lead Office Management (m/w/d) - Hamburg

1KOMMA5˚; Berlin; Hybrid; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Neues Berliner Büro

Hybrid-Arbeitsmodell

Technische Ausstattung

Flache Hierarchien

Benefits & Rabatte über Futurebens

Job summary

1KOMMA5° sucht eine erfahrene Fachkraft für Office Management, zuständig für die Standorte Hamburg, Berlin und München. Sie koordinieren Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und gesetzliche Vorgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Sie entwickeln Office-Prozesse weiter, steuern Benefits und externe Dienstleister und übernehmen die fachliche Führung des Office-Managements. Reisebereitschaft zu den Standorten ist erwünscht.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management bzw. Facility Management oder vergleichbarer Position.
• Erfahrung in Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
• Erfahrung in Steuerung externer Dienstleister, Kostenmanagement sowie standortübergreifender Prozesse.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Stakeholder-Kommunikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, lösungsorientiertes Denken und Freude an Prozessoptimierung.

Responsibilities

• Verantwortung und Koordination des Office Managements an mehreren Standorten (Hamburg, Berlin, München).
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe sowie Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in Zusammenarbeit mit internen/externalen Ansprechpartnern.
• Weiterentwicklung von Office-Prozessen, Standards und Richtlinien und deren Umsetzung vor Ort.
• Steuerung von Benefits, Services und externen Dienstleistern; Auswahl und Weiterentwicklung von Angeboten.
• Fachliche Führung des Office-Managements und standortübergreifende Koordination von Projekten.

Skills

Office Management

Führungserfahrung

Deutsch & Englisch

Job description

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?
Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.

Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen?

Deine Position

• Du verantwortest und koordinierst das Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags an unseren Standorten in Hamburg, Berlin & München sicher.
• Du verantwortest die Themen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen und externen Ansprechpartnern.
• Du entwickelst unsere Office-Prozesse, Standards und Richtlinien kontinuierlich weiter und sorgst für deren Umsetzung an den Standorten.
• Du steuerst unsere Benefits und Services für Mitarbeitende, koordinierst externe Dienstleister und verantwortest die Auswahl sowie Weiterentwicklung unserer Angebote.
• Du übernimmst die fachliche Führung und Weiterentwicklung des Office-Managements, koordinierst standortübergreifende Projekte und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit mit internen Teams.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management, Facility Management oder in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Du hast Erfahrung mit Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und der Umsetzung relevanter gesetzlicher Anforderungen.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, im Kostenmanagement und in der Organisation standortübergreifender Prozesse.
• Du überzeugst durch deine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und ein positives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
• Du bringst Reisebereitschaft mit und hast Lust unsere Offices in Hamburg und München regelmäßig zu besuchen.

Benefits

• Du hast die Möglichkeit in unserem brandneuen Büro in Berlin zu arbeiten und hybrid.
• Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
• Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzi al, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
• Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
• Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
• Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs
• Profitiere von Benefits & Rabatten durch Futurebens