Office Manager*in (m/w/d)

DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V.; Stuttgart; Hybrid; EUR 45.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

60 % mobiles Arbeiten

Weihnachts-/Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Gutscheinkartensystem

Prämiensysteme

Zusammenfassung

DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. – Landesverband Baden-Württemberg in Stuttgart sucht eine*n Office Manager*in in Teilzeit (20 Std./Woche).

Die Stelle umfasst Organisation, Einkauf, Vertragsverwaltung und Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Projektteams. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten selbstständig, strukturiert und kundenorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Digital Workplace.

Aufgaben

• Koordination des laufenden Geschäftsstellenbetriebs einschließlich Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefonannahme sowie Pflege und Ablage von Unterlagen.
• Steuerung des Einkaufs von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Abstimmung mit Lieferanten und externen Dienstleistern.
• Verwaltung bestehender Verträge und Fristen, Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung von Bestellungen und Beauftragungen.
• Terminverwaltung und Organisation von Meetings bzw. Videokonferenzen mit Protokollführung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Arbeit des Projektteams.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement Ausbildung

Tools

MS Office

Digital Workplace

Jobbeschreibung

Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz. Der DWA-Landesverband Baden-Württemberg betreut seine rund 1.600 Mitglieder, vertritt deren Interessen und führt zahlreiche Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen in Baden-Württemberg durch. Zusätzlich unterstützt er die Branche mit eigenen Projekten und Netzwerken, wobei er kontinuierlich im engen Austausch mit den führenden Vertretenden der Branche steht.

Für unseren Landesverband Baden-Württemberg in Stuttgart suchen wir schnellstmöglich - unbefristet - eine*n

Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

• Koordination des laufenden Geschäftsstellenbetriebs einschließlich Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefonannahme sowie Pflege und Ablage von Unterlagen.
• Steuerung des Einkaufs von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Abstimmung mit Lieferanten und externen Dienstleistern.
• Verwaltung bestehender Verträge und Fristen, Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung von Bestellungen und Beauftragungen.
• Terminverwaltung.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Videokonferenzen mit Protokollführung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams in administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbares, möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrungen mit Digital Workplace.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Weiterhin erwarten wir selbstständiges, genaues Arbeiten, Kreativität sowie Spaß an der Entwicklung neuer Ideen.

Wir bieten:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit Kernzeit von 9-12 Uhr, bis zu 60 % mobiles Arbeiten.
• Vergütung & Extras: Überdurchschnittliche Bezahlung, Weihnachts-/Urlaubsgeld.
• Gutscheinkartensystem und Prämiensysteme (ist nicht Bestandteil des u. g. Jahressbruttos).
• Vorsorge & Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
• Sinnstiftende Arbeit – Für alle, die mehr bewegen wollen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Schutz natürlicher Ressourcen beizutragen und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft für kommende Generationen zu arbeiten.

Die o. g. Stelle entspricht einem Jahresbruttogehalt von 45.400 € bis 55.600 € bezogen auf eine Vollzeitstelle von 40 Stunden pro Woche (beinhaltet alle arbeitgeberseitigen Leistungen, die ausgezahlt werden, inkl. Arbeitgeberanteil an betrieblicher Altersvorsorge).

Weitere Informationen können Sie auf unserer Webseite im Karriere-Bereich finden.

Falls Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne per E-Mail unter [e-mail] zur Verfügung.