Office Manager:in

Allegro Packets GmbH; Leipzig; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Unternehmen in Leipzig sucht einen Office Manager, der für die Büroorganisation und Betreuung der Mitarbeiter zuständig ist. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Bürobereich. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Zusatzleistungen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Individuelle Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Ergonomische Arbeitsplätze

Zuschüsse zu Altersvorsorge

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind notwendig.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Pflege von Hygienestandards.

Aufgaben

• Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Service & Küche.
• Zentrale/r Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen.
• Koordination und Optimierung von Büroabläufen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie übernehmen gerne Verantwortung, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben ein feines Gespür dafür, wo Unterstützung benötigt wird? Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, welches für eine ausgezeichnete Unternehmenskultur, echtes Miteinander und nachhaltiges Wachstum steht?

Werden Sie Teil unseres Allegro Packets-Teams in Leipzig als

Office Manager:in

in Vollzeit (Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich).

Aufgaben

• Betreuung unserer Mitarbeiterinnen im Bereich Service & Küche (z. B. bei der Koordination der Reinigungspläne, Organisation der Urlaubs- und Krankheitsvertretung, Gewährleistung von Hygienestandards)
• zentrale(r) Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und infrastrukturellen Anliegen
• Koordination und Optimierung von Büroabläufen
• Bedarfsplanung und regelmäßige Bestandsaufnahme benötigter Büroeinrichtung, -ausstattung und -materialien
• Verantwortung für Ordnung, Funktionalität und Ausstattung der Büroräume und des gesamten Bürogebäudes
• Beauftragung, Betreuung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Handwerker, Lieferanten, Winterdienst)
• Besetzung und Organisation des Empfangsbereiches (insbesondere Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen, Betreuung von Besucher:innen, Paketzustellern, weiteren Dienstleistern)
• Mitwirkung bei internen Projekten (z. B. Ausbau- oder Umbaumaßnahmen, Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen etc.)
• flexible Unterstützung bei weiteren kaufmännischen Tätigkeiten (z. B. Reisemanagement, Bestell- und Auftragsabwicklung, Eventorganisation)
• eigenständige Erledigung anfallender Aufgaben im Büroalltag

Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Büroverwaltung, Büroassistenz o.ä.
• hohes Maß an Eigeninitiative, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang und an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und hohe Dienstleistungsorientierung
• Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten, Prozesse zu hinterfragen und neue Wege zu gehen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• individuelle Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und offene Lernkultur
• flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kommunikation auf Augenhöhe, ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
• ein helles, neu saniertes und modernes Büro in Plagwitz
• ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
• täglich frisch gekochtes und gesundes Mittagessen bei uns im Haus
• Zuschüsse zu Altersvorsorge, ÖPNV und Kinderbetreuung
• regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an jobs at allegro-packets.com. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen gerne Franziska Tauchnitz unter 0341-99153806 zur Verfügung.

Selbstverständlich begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Ferner bekennen wir uns ausdrücklich zu demokratischen Grundwerten, Pluralität der Gesellschaft und gegen jegliche Form von Rassismus.

Über uns:

Die Allegro Packets GmbH mit Sitz in Leipzig ist einer der führenden Anbieter von Lösungen zur Analyse und dem Monitoring von IT-Netzwerken und stattet weltweit Unternehmen aus allen Branchen mit dem Fehleranalyse-Tool „Allegro Network Multimeter" aus. Als junge und wachsende Firma bieten wir neben vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld auch einen umfassenden Erfahrungsschatz in unserem diversitätsreichen Team.

Weitere Informationen zu Allegro Packets als attraktiven Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.