Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Zusatzleistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Diverse Corporate Benefits

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Bauwirtschaft sucht eine Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche. Die Position bietet ein attraktives Gehalt, ein kollegiales Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind über die Online-Plattform oder per E-Mail willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Prüfung, Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen.
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden.

Kenntnisse

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Teamorientiertes und kommunikatives Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein erfolgreiches Unternehmen in der Bauwirtschaft suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d). Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Perspektiven

• Direkte Vermittlung in ein etabliertes Unternehmen der Bauwirtschaft
• AttraktivesGehalt inklusive Zusatzleistungen
• AngenehmeArbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• VielfältigeWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung der Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Prüfung, Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen
• Erstellung sowie Nachverfolgung von Angeboten und Auftragsdokumenten
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
• Organisation des Bürobedarfs sowie Koordination allgemeiner Arbeitsabläufe

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamorientiertes und kommunikatives Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.