office-manager : in

huth+wenzel; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Agentur in Frankfurt sucht ein Organisationstalent für das Office Management-Team. Du wirst die erste Anlaufstelle für alle Fragen der Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Flexibilität und Zahlensicherheit sind wichtig, ebenso wie die Fähigkeit, in einem agilen Umfeld zu arbeiten. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamarbeit

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder der Assistenz.
• Erfahrung in der Agentur- oder Kreativbranche von Vorteil.
• Zuverlässigkeit und sympathische Art.

Aufgaben

• Teil des Office Management- / Back Office Teams.
• Überblick über alles, was in der Agentur läuft.
• Erste Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Flexibilität

Verhandlungssicheres Deutsch

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

du arbeitest gerne mit guten leuten in einem schönen umfeld. als organisationstalent bleibst du auch in hektischen zeiten die ruhe selbst. dabei behältst du souverän den überblick und alle fäden in der hand. und mitgestalten möchtest du sowieso. dann bist du hier genau richtig. wir bieten dir eine menge möglichkeiten und supernette kolleg : innen.

lass uns zusammen gude sachen machen. wir freuen uns auf dich.

Deine Aufgaben bei uns:

• du wirst teil unseres office management- / back office teams
• du hast den überblick über alles, was in der agentur läuft
• als team seid die erste anlaufstelle für unterschiedlichste fragen und themen unserer 100 mitarbeitenden und des managements
• nicht nur alle mitarbeitenden kommen gerne zu dir, auch kunden und dienstleister fühlen sich bei dir bestens aufgehoben
• von ganz klein und alltäglich bis ziemlich groß und außergewöhnlich – was auch immer es zu organisieren gilt, machst du zu deinem projekt. die nächste reise, das kundenmeeting, oder auch umbaumaßnahmen
• unseren kleinen fuhrpark hast du ebenfalls im blick und sorgst dafür, dass wir mobil bleiben
• zahlen schrecken dich nicht ab, weder in excel-listen, noch wenn es um die vorbereitende buchhaltung geht

Was du mitbringst:

• deine ausbildung oder ein studium hast du erfolgreich abgeschlossen und seitdem bereits einige erfahrung im office management bzw. der assistenz gesammelt
• im besten fall sogar in der agentur- bzw. kreativbranche oder einem ähnlich agilen, kommunikativen umfeld
• für deine zuverlässigkeit und sympathische art schätzen dich kolleg : innen, kund : innen und dienstleister : innen
• anstehende projekte nimmst du gerne in die hand und bringst sie zu einem erfolgreichen ende
• du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechlungsreichen aufgaben im office management umschalten
• du bist sicher in den office-programmen und zahlenaffin
• deutsch beherrschst zu auf verhandlungssicherem niveau

Was wir dir sonst noch bieten:

• ein motiviertes team, das gerne zusammenarbeitet
• eine flache hierarchie mit kurzen entscheidungswegen
• ganz vielemöglichkeiten dich einzubringen und die agentur mit weiterzuentwickeln
• auf dich und deine fähigkeiten abgestimmte weiterbildungsmöglichkeiten, die du in eigenverantwortung managen kannst

Come As You Are

bei uns bist du willkommen, so wie du bist. egal wie du aussiehst, wo du herkommst, wie alt du bist, wen du liebst, wie du dich definierst oder ob du mit einer behinderung lebst. denn wir glauben fest daran, dass echte vielfalt uns reicher macht — im job und als menschen. also lass uns gemeinsam ein super offenes und inklusives umfeld gestalten.