Office Manager:in

Streletzki Gruppe; Berlin; Presencial; EUR 33 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Jobrad

Urban Sports

WELLPASS

Corporate Benefits

Deutschlandticket-Zuschuss

Resumo da oferta

Streletzki Gruppe in Berlin sucht eine engagierte Office-Managerin / einen Office-Manager (m/w/d) zur Organisation der täglichen Büroabläufe und als zentrale Ansprechperson. Sie betreuen Gäste, bearbeiten Eingangsrechnungen und koordinieren Termine sowie Besprechungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert. MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden das Profil ab.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch aus dem Hotelfach.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie zentrale Ansprechperson.
• Bearbeitung und Verteilung der digitalen Eingangspost sowie Eingangsrechnungen.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

Conhecimentos

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse sicher

Kundenorientierung

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfach

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Office Manager (m/w/d), der die täglichen Büroabläufe organisiert und als zentrale Ansprechperson für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie zentrale Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen
• Bearbeitung und Verteilung der digitalen Eingangspost
• Digitale Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgabe
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung des Fuhrparks
• Übernahme abwechslungsreicher Sonderaufgaben und Projekte

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch aus dem Hotelfach
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sichere Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Dir

• Eine unbefristete Festanstellung mit einer 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag (36 Stunden)
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage nahe dem Alexanderplatz
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Kostenfreie Getränke, Kaffee und Snacks
• Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Urban Sports, WELLPASS, Corporate Benefits und einen Zuschuss zum Deutschlandticket