Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Waldkirch; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne digitale Tools

Weiterbildungen & Schulungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

Attraktive Vergütung & Entwicklung

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine engagierte Büroassistenz zur Organisation des Büroalltags in Waldkirch. Sie koordinieren Termine, verwalten Material und unterstützen interne Projekte. Sie sind zentraler Ansprechpartner für Team und externe Anfragen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, arbeiten strukturiert und flexibel. Wir bieten ein starkes Team, moderne Tools, regelmäßige Weiterbildungen und eine klare Einarbeitung.

Qualifications

• Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.
• Erfahrung in Assistenz oder Office-Management wünschenswert.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, strukturiertes Vorgehen.
• Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Skills

Organisationstalent

Detailorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe? In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.