Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Emmendingen; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Starkes Team & klare Strukturen

Moderne digitale Tools

Regelmäßige Weiterbildungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

Attraktive Vergütung & Entwicklungsmög

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine engagierte Assistenz mit Fokus auf strukturierte Büroorganisation. Sie koordinieren Termine, verwalten Büromaterialien und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben sowie Projekten.

Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und arbeiten in einem teamorientierten Umfeld. Unsere Werte betonen Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist.

Qualifications

• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Organisationstalent.
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Skills

Assistenz/Office-Management-Erfahrung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe? In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.