Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Bad Krozingen; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Starkes Team & klare Strukturen

Moderne digitale Tools

Weiterbildungen & Schulungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

Attraktive Vergütung & Entwicklungspot

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg in Baden-Württemberg sucht eine Organisationstalent als Assistenz oder Office-Managerin/ -manager. Du sorgst für reibungslose Büroabläufe, verwaltest Termine und koordinierst interne Abläufe.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, bist kommunikationsstark und strukturiert. Wir bieten ein starkes Team, moderne Tools und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Verlässlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Office-Software (MS Office)

Projektmanagement-Tools

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe? In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.