Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Denzlingen; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Fort- und Weiterbildungen

Onboarding-Programm

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine engagierte Assistenz/Office-Managerin zur Organisation des Büroalltags. Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe und unterstützen aktiv bei Projekten.

Sie verwalten Büromaterialien, dienen als zentrale Anlaufstelle und arbeiten verantwortungsvoll in einem Team mit klaren Strukturen und Weiterbildungsangeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in Assistenz oder Office-Management wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Skills

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Office Suite

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe? In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.