Assistenz der Teamleitung - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Waldkirch; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturiertes Onboarding-Programm

Teamgeist und klare Strukturen

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine organisationstarke Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle und fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.

Sie überwachen Projekte und Deadlines und tragen so zu reibungslosen Abläufen bei. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium wird vorausgesetzt, ideal mit Erfahrung im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse? In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.