Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Michael Page; Landshut; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page sucht in Landshut eineOffice Management + HR Assistenz mit abwechslungsreichen Aufgaben. Die Stelle umfasst 30-40 Stunden pro Woche, Start im August, vorwiegend vor Ort.

Sie koordinieren den Büroalltag, unterstützen die Terminplanung, organisieren Meetings und übernehmen die Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Zudem verwalten Sie Büromaterialien und unterstützen das Team bei administrativen Projekten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Sekretariat oder Büroorganisation
• Gute Organisationsfähigkeiten und Prioritäten setzen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Büroalltag koordinieren und reibungslose Abläufe sicherstellen
• Terminplanung und Meeting-Organisation unterstützen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern übernehmen
• Büromaterial verwalten und Arbeitsumgebung ausstatten
• Team bei administrativen Aufgaben und Projekten unterstützen
• Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
• Organisatorische Fragen im Büro beantworten

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Priorisierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Office Management + HR Assistenz mit abwechslungsreichen Aufgaben

Standort Landshut, 30-40 Stunden/Woche, Start im August.

Firmenprofil

Unser Kunde ist im Bereich Technologie in Landshut tätig.

Aufgabengebiet

• Sie organisieren und koordinieren den Büroalltag und stellen sicher, dass alle Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren.
• Sie unterstützen bei der Terminplanung und -verwaltung sowie der Organisation von Meetings.
• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie verwalten und bestellen Büromaterialien und sorgen für eine gut ausgestattete Arbeitsumgebung.
• Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie sind Ansprechpartner für organisatorische Fragen und Anliegen im Büro.

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Sekretariat oder Büroorganisation.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Tools.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Vergütungspaket

• Temporäre Anstellung mit spannenden Aufgaben.