Management Assistant (m/w/d) Teilzeit

Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal; Erlangen; Vor Ort; EUR 20.088 - 26.784; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Berg Personalmanagement GmbH – Arbeitsvermittlung Büro- & EDV/IT-Personal in Erlangen sucht eine engagierte Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit (Vormittag). Zu Ihren Aufgaben gehören Kalender- und Terminmanagement, Reiseplanung, Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich.
• Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement sowie in der Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Sichere MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Workshops und Managementterminen.
• Planung und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung und Raumbuchungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Dokumentationen; Protokollführung bei Meetings.
• Koordination von Bestellungen und interne Serviceprozesse; Sicherstellung des Informationsflusses.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Archivierung und Einführung neuer Bürotechnik.

Kenntnisse

Kalender- und Terminmanagement

Reise-Planung

Präsentationen erstellen

Protokollführung

Bestellkoordination

Archivierung/ Dokumentation

MS Office Kenntnisse

SAP oder Bestell-Tools

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Dokumentenmanagement-Systeme

Jobbeschreibung

Management Assistant (m/w/d) Teilzeit

Arbeitgeber: Berg Personalmanagement GmbH – Arbeitsvermittlung Büro- & EDV/IT-Personal

Bereich: Arbeitnehmerüberlassung

Start: ab 17.08.2026

Vertragsart: Teilzeit (Vormittag)

Arbeitsort: Erlangen

Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Workshops und Managementterminen.
• Planung und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung und Raumbuchungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Dokumentationen; Protokollführung bei Meetings.
• Koordination von Bestellungen, Bearbeitung interner Service- und Bestellprozesse, Überwachung des Informationsflusses zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Archivierung, Einführung neuer Bürotechnik sowie Gleitzeitbeauftragte/r.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich.
• Erfahrungen im Kalender- und Terminmanagement sowie in der Organisation von Meetings, Workshops und Dienstreisen.
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen, SAP oder vergleichbaren Bestell- und Servicetools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisiert, zuverlässig, diskret, behält auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

Was dich erwartet

• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Home‑Office‑Möglichkeit und flexible Arbeitszeit.
• Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.