Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kabs; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Polstermöbelhaus in Hamburg sucht einen Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der das Büromanagement und die Unterstützung der Geschäftsführung übernimmt. Sie sollten über Erfahrung im Office Management verfügen und eine lösungsorientierte, organische Arbeitsweise haben. Das Unternehmen bietet eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen mit modernen Technologien und vielen Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

30 Urlaubstage

Mitarbeitervorzüge für Produkte

Corporate Benefits

Moderne Technik

Kostenlose Getränke und Snacks

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und strukturiertes Denken.
• Klare und lösungsorientierte Kommunikation.

Aufgaben

• Management des Büroalltags und Organisation von Abläufen.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Kabs. Verkaufsstärke mit Herz und System. Als eines der führenden Polstermöbelhäuser Norddeutschlands blicken wir auf über 50 Jahre Firmengeschichte zurück. Qualität, Design und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Wir investieren kontinuierlich in moderne Technologien und optimieren Prozesse, um unseren Kunden (m/w/d) ein erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander und fördern aktiv die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Weiters eröffnen wir unser neues Büro am Mexikoring in Hamburg – modern, hochwertig, mit Raum für neue Ideen. Dafür suchen wir eine Person, die zwei Dinge mitbringt: Leidenschaft fürs Office Management und kluge, zuverlässige Unterstützung auf Geschäftsführungsniveau.

Klingt nach Dir? Dann suchen wir genau Dich als

Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Aufgaben

• Office Management (ca. 2/3 Deiner Arbeitszeit)
  • Du hältst im Büroalltag die Fäden in der Hand – mit Überblick, Organisationstalent und einem Gespür für reibungslose Abläufe.
  • Empfang von Gästen und Kollegen (m/w/d) – Du gestaltest einen professionellen, einladenden ersten Eindruck.
  • Bestellungen, Dienstleister, interne Abläufe: Alles läuft über Deinen Tisch – und funktioniert dank Dir.
  • Wenn jemand eine Lösung sucht, landet die Frage oft zuerst bei Dir – Du hast den Überblick und findest pragmatische Antworten.
  • Kleine Events oder interne Projekte? Du packst an und bringst sie strukturiert und mit Stil über die Bühne.
• Assistenz der Geschäftsführung (ca. 1/3 Deiner Arbeitszeit)
  • Du unterstützt unseren geschäftsführenden Gesellschafter im Tagesgeschäft – zuverlässig, diskret und mitdenkend.
  • Termine, Unterlagen, Follow-ups – Du hast alles im Blick und setzt klare Prioritäten.
  • Dabei bringst Du eigene Impulse ein, strukturierst mit und trägst zur operativen Effizienz bei.
  • Als Sparringspartner (m/w/d) agierst Du auf Augenhöhe – lösungsorientiert, offen und engagiert.

Profil

• Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Organisation liegt Dir – Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und verlierst das Wesentliche nie aus den Augen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – ob im direkten Gespräch oder per E-Mail.
• Du erkennst, was wann wichtig ist, und steuerst Aufgaben vorausschauend und strukturiert.
• Veränderungen treiben Dich an – Du willst gestalten, Verantwortung übernehmen und Dinge im Alltag stetig verbessern.

Wir bieten

• Verantwortung und Nähe: Du übernimmst eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen – mit direktem Draht zur Geschäftsführung und viel Raum für Eigenverantwortung.
• Nachhaltige Mobilität: Wir leisten einen Beitrag zum Deutschlandticket, um umweltfreundliche Mobilität zu fördern.
• Modernste Technik: Du arbeitest mit hochwertiger Hardware – damit Du effizient, kreativ und innovativ bleiben kannst.
• Mitarbeitervorzüge: Sonderkonditionen für Produkte, die das Zuhause verschönern.
• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 1.500 Partnern in Bereichen wie Sport, Mobilität, Mode und Reisen.
• Spitzenteam: Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist.
• Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für echte Auszeiten, die Dir guttun.
• Feelgood-Faktor: Kostenlose Getränke und kleine Snacks machen den Office-Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie-Booster zwischendurch.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Hinweis: LNKD1_DE

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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