Office manager

sQout; Soest; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Een toonaangevend bureau in Soest zoekt een Officemanager voor 15-24 uur per week in een hybride werkmodel. Je bent het eerste aanspreekpunt, verwerkt aanvragen en onderhoudt contact met mediators en opdrachtgevers. De functie vereist stressbestendigheid, goede communicatieve vaardigheden en integriteit. Het salaris bedraagt tot €4300 op basis van 40 uur, met 8% vakantiegeld bovenop. Dit is een uitdagende rol met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.

Leistungen

Boven marktconform salaris

8% vakantiegeld

Goed bereikbaar met OV en auto

Uitdagende baan

Qualifikationen

• Flexibiliteit om uren zelf in te delen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Aufgaben

• Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en offertes.
• Proactief contact onderhouden met betrokken partijen.
• Monitoren van de voortgang van mediationtrajecten.

Kenntnisse

Stressbestendigheid

Mondelinge vaardigheden

Integriteit

Punctualiteit

Inlevingsvermogen

Waarnemingscapaciteiten

Jobbeschreibung

Officemanager 15-24 uur, hybride te Soest (RES08794)

Arbeidsvoorwaarden

Naam functie Directiesecretaresse

Soort werklocatie Vaste werklocatie

Postcode en/of plaats 3764CJ SOEST

Uren per week 24 - 40 Uur per week

Soort werktijd Wisselende werktijden

Omschrijving functie

Bij onze opdrachtgever krijg je een afwisselende rol waarin je als eerste aanspreekpunt fungeert. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verstrekt offertes voor mediationtrajecten. Zodra er een getekende offerte is, neem je proactief contact op met alle betrokken partijen. Je verstrekt de benodigde documenten en informeert hen over welke mediator de zaak zal behandelen. Ook zorg je voor de juiste match door contact op te nemen met een mediator uit de juiste regio, die de zaak verder kan oppakken. Daarnaast monitor je de voortgang van de mediationtrajecten nauwlettend. Je onderhoudt regelmatig contact met de mediators voor overleg over nieuwe, lopende of af te sluiten trajecten en schakelt waar nodig met casemanagers van verzekeraars. Wanneer nodig, breng je ze in contact met een persoon binnen onze organisatie om specifieke vragen te beantwoorden. Na afronding van een traject ontvang je het eindregistratieformulier en de factuur van de mediator, die je zorgvuldig verwerkt. Vervolgens zorg je ervoor dat er een factuur naar de opdrachtgever wordt gestuurd. Daarnaast houd je de inkoop- en verkoopadministratie nauwkeurig bij, monitor je de betalingen en maak je per kwartaal een overzicht van de betaalde en ontvangen BTW. Voor nieuwe mediators geef je instructies over de werkwijze en verwerking van mediations. Ook zorg je ervoor dat de vakantiedata van de mediators goed worden bijgehouden, en dat alle documenten up-to-date zijn. De afspraken met onze opdrachtgevers over samenwerkingen en tarieven houd je zorgvuldig bij. Flexibiliteit om je uren zelf in te delenStressbestendigheid en mondelinge vaardighedenIntegriteit en punctualiteitGoed incasseringsvermogen en vermogen om rust te bewarenInlevingsvermogen en goede waarnemingscapaciteiten

Engels - Mondeling Goed , Schriftelijk Goed

Nederlands - Mondeling Uitstekend , Schriftelijk Uitstekend

Toelichting bij de arbeidsvoorwaarden

Een vast contract direct bij de werkgever.Een boven marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties tot €4300- obv 40 uurBovenop je salaris 8% vakantiegeldKantoor is goed bereikbaar met OV en autoEen uitdagende baan

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.