Office Manager (m/w/d), Global Assekuranz München

Global-Gruppe; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Verkehrsgünstige Lage

Firmenfitness

Job-Rad

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

GLOBAL Assekuranz München sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager in Voll- oder Teilzeit zur zentralen Anlaufstelle am Standort. Sie verantworten professionelles Büromanagement, digitale Postbearbeitung und das Bestellwesen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Hardwarekoordination in Zusammenarbeit mit der IT und Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Belangen.

Qualifikationen

• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management/Back-Office.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und techn. Affinität.
• DATEV-Kenntnisse und kaufmännisches Grundverständnis, Kontierung.
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Diskretion, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Freude an zentraler Anlaufstelle im Office.

Aufgaben

• Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in.
• Sie sorgen für ein professionelles Büromanagement und übernehmen die Digitalisierung und Bearbeitung der eingehenden Post.
• Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie koordinieren die Hardwarebestellung, -einrichtung und -ausstattung in Zusammenarbeit mit unserem IT-Support und unterstützen bei kleineren technischen Fragestellungen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsstärke

MS Office

DATEV Kenntnisse

Kaufmännisches Grundverständnis

Kommunikationsstärke

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Wer wir sind:

Mit europaweit mehr als 1.500 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der GLOBAL Assekuranz München suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Eine Aufgabe, die vielfältig ist.

• Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
• Sie sorgen für ein professionelles Büromanagement und übernehmen die Digitalisierung und Bearbeitung der eingehenden Post
• Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie koordinieren die Hardwarebestellung, -einrichtung und -ausstattung in Zusammenarbeit mit unserem IT-Support und unterstützen bei kleineren technischen Fragestellungen
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Ein Profil, das uns neugierig macht.

• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Assistenzumfeld, Back-Office oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine grundsätzliche technische Affinität
• Idealerweise DATEV-Kenntnisse und kaufmännisches Grundverständnis, insbesondere im Bereich Kontierung
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Diskretion, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Freude daran, als zentrale Anlaufstelle im Office zu agieren und den Überblick zu behalten

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit

BE SUCCESSFUL

• Individuelle Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits:

• Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
• Monatlicher Einkaufsgutschein im Wert von 50EUR (Sachbezugskreditkarte)
• Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, Wiesn etc.)