Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit Neuss

GLOBAL GRUPPE; Neuss; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Altbau-Büro

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

GLOBAL GRUPPE sucht eine engagierte Büroassistenz in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Neuss. Sie unterstützen den Empfang, koordinieren den Büroalltag und betreuen Kunden sowie Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung der Korrespondenz, Terminplanung und die Organisation von Veranstaltungen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Backoffice wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Outlook/Word/Excel/Teams.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Tagesgeschäfts-Sicherung.
• Empfang und Telefonmanagement, Betreuung von Besuchern und Partnern.
• Allgemeine Korrespondenz und Verwaltungsvorgänge bearbeiten.
• Terminplanung, Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten.
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Prozessen.
• Dokumentation von Vertrags-, Provisions- und Courtageunterlagen.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Kundenbetreuung

Empfang

Telefonmanagement

Verwaltung

Dokumentation

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

• Hilsenbeck Versicherungsmakler GmbH
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit

Ein Unternehmen, das Sie durchstarten lässt.

Nah am Kunden, stark im Markt – das sind wir die GLOBAL GRUPPE

Mit europaweit mehr als 1400 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der 1918 Hilsenbeck in Neuss suchen wir Sie in Teilzeit für 20 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz.

Eine Aufgabe, die Sie täglich antreibt.

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern am Empfang sowie Übernahme des Telefonmanagements
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Vorgänge
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Prozessen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Versicherern, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern
• Pflege, Verwaltung und Dokumentation von Vertrags-, Provisions- und Courtageunterlagen

Ein Profil, das uns begeistert.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit digitalen Dokumenten- und Ablagesystemen
• Idealerweise Erfahrung im Austausch mit Kunden, Versicherern oder weiteren Geschäftspartnern
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub
• Charismatisches Altbau-Büro mit modern ausgestatteten Einzel- und Zweiraumbüros
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work etc.)

BE SUCCESSFUL

• Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem schlagkräftigen Team
• Familiäres Umfeld, flache Hierarchien und offene Feedback-Kultur
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Schneller Anschluss dank professionellem Onboarding und einem Team, das Zusammenhalt lebt.

BE FIT & MODERN

• betriebliche Altersversorgung und arbeitgeberfinanzierter betriebliche Krankenversicherung
• Jobrad
• Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits)
• Für das leibliche Wohl ist gesorgt: kostenfreie Getränke, frisches Obst und eine Candy-Bar stehen jederzeit bereit.

Konnten wir Sie für diese Aufgabe begeistern?