Office Manager (m/w/d)

GLOBAL GRUPPE; München; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Verkehrsgünstige Lage

Zusammenfassung

GLOBAL Assekuranz München sucht eine/n Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Repräsentation des Standorts, Büromanagement, Digitalisierung der Post undKoordination von Material- und Hardwarebestellungen.

Sie unterstützen Geschäftsführung und Team, bringen 2–3 Jahre Erfahrung im Office-Bereich mit, beherrschen MS Office sicher und verfügen idealerweise über DATEV-Kenntnisse sowie kaufmännisches Grundverständnis.

Qualifikationen

• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Assistenzumfeld oder Back-Office
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Kaufmännisches Grundverständnis, insbesondere Kontierung
• Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Aufgaben

• Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
• Sie sorgen für ein professionelles Büromanagement und übernehmen Digitalisierung und Bearbeitung der eingehenden Post
• Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie koordinieren die Hardwarebestellung, -einrichtung und -ausstattung in Zusammenarbeit mit unserem IT-Support und unterstützen bei technischen Fragestellungen
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Kenntnisse

Organisation

Zeitmanagement

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

DATEV Kenntnisse

Kaufmännisches Grundverständnis

Jobbeschreibung

BE FLEXIBLE & CONNECTED

Wer wir sind:

Mit europaweit mehr als 1.500 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der GLOBAL Assekuranz München suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Eine Aufgabe, die vielfältig ist.

• Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
• Sie sorgen für ein professionelles Büromanagement und übernehmen die Digitalisierung und Bearbeitung der eingehenden Post
• Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie koordinieren die Hardwarebestellung, -einrichtung und -ausstattung in Zusammenarbeit mit unserem IT-Support und unterstützen bei kleineren technischen Fragestellungen
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Ein Profil, das uns neugierig macht.

• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Assistenzumfeld, Back-Office oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine grundsätzliche technische Affinität
• Idealerweise DATEV-Kenntnisse und kaufmännisches Grundverständnis, insbesondere im Bereich Kontierung
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, Diskretion, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Freude daran, als zentrale Anlaufstelle im Office zu agieren und den Überblick zu behalten

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit

BE SUCCESSFUL

• Individuelle Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

• Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
• Monatlicher Einkaufsgutschein im Wert von 50€ (Sachbezugskreditkarte)
• Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, Wiesn etc.)

Konnten wir Sie für diese Aufgabe begeistern?