Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

Mobilwerk GmbH; Wuppertal; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Mobilwerk GmbH in Wuppertal sucht eine engagierte Büroassistenz in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche). Sie unterstützen Allgemeine Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung und die Geschäftsführung bei Terminplanung und Dokumentenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und beherrschen MS Office sicher. Flexible Arbeitszeitgestaltung und langfristige Zusammenarbeit werden geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Freude an vielseitigen Aufgaben.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Organisatorische Unterstützung unseres Teams.
• Assistenz der Geschäftsführung.
• Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenmanagement.
• Optional: Öffentlichkeitsarbeit, Websitepflege und Social Media.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Teilzeit | ca. 20 Stunden/Woche | Wuppertal

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen
• Organisatorische Unterstützung unseres Teams
• Assistenz der Geschäftsführung
• Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenmanagement
• Optional: Öffentlichkeitsarbeit, Websitepflege und Social Media

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Freude an vielseitigen Aufgaben

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (ca. 20 Std./Woche)
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Eine langfristige Zusammenarbeit