Office- und Finanzmanagement (m/w/d)

Ueberholz GmbH; Eichholz; On-site; EUR 46,872 - 60,264; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristete Festanstellung

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Ueberholz. Büro für temporäre Gestaltung in Wuppertal sucht eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit für das Office- & Finanzmanagement. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (40 Std./Woche) am Standort Wuppertal.

Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Dokumentenpflege, Kommunikation mit Behörden & Partnern sowie Unterstützung in der Personalverwaltung. Zusätzlich betreuen Sie Finanzen, Buchhaltung und Projektbegleitung.

Qualifications

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann).
• Vertrauter Umgang mit MS Office & gängiger Buchhaltungssoftware.
• Freude an Zahlen und Organisation.
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicheres, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Koordination von Terminen und interner Kommunikation
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich & telefonisch)
• Pflege und Ablage von Dokumenten & Daten
• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen & Partnern
• Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen
• Unterstützung in der Personalverwaltung
• Finanzen & Buchhaltung: Finanz- und Liquiditätsplanung (Monats- und Jahreszahlen)
• Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation mit Steuerberatung
• Belegerfassung, Reisekosten, Zahlungsverkehr
• Überwachung offener Posten
• Projektunterstützung: Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Projektbegleitung (Fristen, Anmeldungen, Schriftverkehr)

Skills

Zahlenverständnis

Organisation

Kommunikationsfähigkeiten

Eigenständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Job description

Office- und Finanzmanagement (m/w/d)

Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet, ab sofort
Standort: Wuppertal

Ueberholz. Büro für temporäre Gestaltung

Seit 2014 gestalten wir von unserem Standort auf den Südhöhen Wuppertals kommunikative Erlebnisräume in den Bereichen Messebau, Showroom, Retail, Architektur und Museumsbau. Unser interdisziplinäres Team aus Designer:innen, Architekt:innen, Berater:innen, Bauleiter:innen, Logistiker:innen, Grafiker:innen, Content-Manager:innen und Projektleiter:innen arbeitet gemeinsam daran, Marken und Räume erlebbar zu machen.

Unsere Arbeitskultur basiert auf Vertrauen, Eigenverantwortung und partnerschaftlichem Miteinander gegenüber unseren Kund:innen, Lieferant:innen und natürlich innerhalb unseres Teams.

Wen wir suchen

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse im Hintergrund aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ und organisatorisch und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen und interner Kommunikation
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich & telefonisch)
• Pflege und Ablage von Dokumenten & Daten
• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen & Partnern
• Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen
• Unterstützung in der Personalverwaltung

Finanzen & Buchhaltung

• Finanz- und Liquiditätsplanung (Monats- und Jahreszahlen)
• Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation mit Steuerberatung
• Belegerfassung, Reisekosten, Zahlungsverkehr
• Überwachung offener Posten

Projektunterstützung

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Projektbegleitung (Fristen, Anmeldungen, Schriftverkehr)

Das bringen Sie mit

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann)
• Vertrauter Umgang mit MS Office & gängiger Buchhaltungssoftware
• Freude an Zahlen und Organisation
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Das bieten wir

• Ein unbefristetes Festanstellung
• 40 Stunden/Woche, Arbeitszeit nach Absprache
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeit in einem engagierten, kreativen Team mit flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz in einem lichtdurchfluteten Büro mit 600m² Kreativfläche
• Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung