Teamassistenz (m/w/d)

Michael Page; Wuppertal; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaub

Befristete Beschäftigung

Job summary

Michael Page in Wuppertal sucht eine Teamassistenz (befristet) zur Unterstützung des administrativen Alltags. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und bereiten Unterlagen sowie Präsentationen vor.

Empfang von Besuchern gehört dazu, ebenso die Organisation von Dienstreisen und die Pflege aktenbasierter Ablagesysteme. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunizieren klar mit internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Administrative Aufgaben strukturiert und zuverlässig.
• Termine, Unterlagen und Abstimmungen sorgfältig koordinieren.
• Klare, professionelle Kommunikation mit allen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen.
• Vertrauliche Informationen verantwortungsvoll behandeln.
• Mehrere Aufgaben parallel bewältigen.

Responsibilities

• Termine organisieren und Besprechungen koordinieren.
• Tägliche Korrespondenz bearbeiten und interne Kommunikation sicherstellen.
• Unterlagen und Präsentationen vorbereiten.
• Dienstreisen koordinieren und Abläufe organisieren.
• Dokumente und Ablagen pflegen.
• Besucher empfangen und Anliegen freundlich koordinieren.
• Allgemeine Büroorganisation und strukturierte Prozesse sicherstellen.

Skills

Organisation

Terminplanung

Kommunikation

Office-Apps

Dokumentenmanagement

Multitasking

Job description

• Direkter Einstieg bei einem attraktiven Arbeitgeber.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im organisatorischen und administrativen Umfeld.

• Direkter Einstieg bei einem attraktiven Arbeitgeber.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im organisatorischen und administrativen Umfeld.

Firmenprofil

Das Unternehemen ist im Dienstleistungsbereich in Wuppertal tätig.

Aufgabengebiet

• Sie organisieren Termine und koordinieren Besprechungen für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz und stellen eine klare interne Kommunikation sicher.
• Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen vor, damit Informationen vollständig zur Verfügung stehen.
• Sie koordinieren Dienstreisen und organisieren die dazugehörigen Abläufe.
• Sie pflegen Dokumente und Ablagen, damit Unterlagen schnell auffindbar bleiben.
• Sie empfangen Besucherinnen und Besucher und koordinieren deren Anliegen freundlich und professionell.
• Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und sorgen für strukturierte administrative Prozesse.

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

• Sie organisieren administrative Aufgaben strukturiert und zuverlässig.
• Sie koordinieren Termine, Unterlagen und Abstimmungen sorgfältig.
• Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Sie arbeiten sicher mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Ablagen.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

Vergütungspaket

• 19,0 bis 23,0 EUR brutto pro Stunde
• Urlaub
• Befristete Beschäftigung als Teamassistenz (m/w/d) in Wupertal.

Quote job ref: JN-112026-7141233