Office Management Professional (all genders) in Teilzeit (30 Std./Woche) ab 01.02.2026

Orlen Group; Elmshorn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Elmshorn sucht ab dem 01.02.2026 einen Office Management Professional (all genders) in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen Empfang, Bestellmanagement, Facility Management und Rechnungsbearbeitung. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zeichnet sich durch Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent aus. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Bezuschussung des Mittagessens

Tankrabatt

Kostenlose Parkplätze

Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Qualifikationen

• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Empfang inkl. Post-/Paketbearbeitung.
• Bestellmanagement bez Büroausstattung und Büromaterial.
• Abstimmung von Maßnahmen im Facility Management.
• Rechnungsbearbeitung (Prüfung + Kontierung).

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Problemlösungskompetenz

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-neutrale Energie für alle. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit– davon 270 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken „star“ und „Orlen“ die Mobilität und Energie – heute und in Zukunft. Wir suchen für unseren Standort in Elmshorn ab 01.02.2026 einen Office Management Professional (all genders) in Teilzeit (30 Std./Woche).

Welche Aufgaben Dich erwarten:

• Empfang inkl. Post-/Paketbearbeitung
• Bestellmanagement bez Büroausstattung, Büromaterial, Hygiene, Arbeitssicherheit etc
• Abstimmung von Maßnahmen im Facility Management (Wartungen, Reparaturen, Koordination interner Facility Manager etc)
• Aufgaben im Bereich Baumaßnahmen, Raumplanung, interne Umzüge, Büromöblierung, Management der Gemeinschaftsflächen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen (Schulungen für Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Evakuierungsübungen etc)
• Rechnungsbearbeitung (Prüfung + Kontierung)

Was Dich auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Problemlösungskompetenz
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Was uns auszeichnet:

• Karrierechancen, umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Bezuschussung des Mittagessens
• Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen
• Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorns
• Einkaufsmöglichkeiten in Laufweite

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!

Deine Ansprechpartner:

Swantje-Venice Michalak
Junior HR Business Partner
[phone]

Vincent Stratmann
Recruiting Admin
[phone]