Office Manager - schwerpunkt Facility Management m/w/d

Michael Page GmbH; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsumgebung in Hamburg

Kurze Entscheidungswege

Internationales Umfeld

Projekte mit Eigenverantwortung

Job summary

Michael Page GmbH sucht am Standort Hamburg eine*n erfahrene*n Facility Manager*in zur Steuerung externer Dienstleister und zur Organisation des operativen Facility Managements. Ihre Aufgaben umfassen Beschaffung, Koordination von Reparaturen, Installationen und Projekte sowie die Erstellung relevanter Berichte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Facility Management und starke Organisationsfähigkeiten. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Facility Management, Office Management, der Objektverwaltung oder vergleichbaren Umfeld.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Freude daran, operative Themen vor Ort zu begleiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe.
• Beschaffung und Bestellung von Materialien, Büroausstattung und technischem Equipment.
• Organisation des operativen Facility Managements am Standort Hamburg.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Störungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Koordination von Installationen und Umbauprojekten.
• Unterstützung bei technischen und organisatorischen Projekten.
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für nationale und internationale Stakeholder.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln und Büroausstattung.

Skills

Facility Management

Organisationsfähigkeit

Koordination

Kundenservice

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

PowerPoint

Job description

Ein internatlional agierendes UnternehmenEine neue Herausforderung, in einem spannenden Umfeld

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und einer offenen Unternehmenskultur. Am Standort Hamburg erwartet Sie ein professionelles Umfeld, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich Themen voranzutreiben und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Aufgabengebiet

• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
• Beschaffung und Bestellung von Materialien, Büroausstattung und technischem Equipment
• Organisation des operativen Facility Managements am Standort
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Störungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Koordination von Installationen und Umbauprojekten
• Unterstützung bei technischen und organisatorischen Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für nationale und internationale Stakeholder
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln und Büroausstattung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Facility Management, Office Management, der Objektverwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Freude daran, operative Themen aktiv vor Ort zu begleiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen
• Verlässliche, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Vergütungspaket

• Spannende Tätigkeit bei einem renommierten internationalen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung in Hamburg
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
• Attraktive Vergütung sowie die Chance, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln