Office Management (m/w/d) - Hamburg

Heckler & Koch GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Innovatives Umfeld

Hohe Entscheidungsfreiheit

Stabilität eines globalen Konzerns

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zentrales Büro in Hamburg

Zusammenfassung

Heckler & Koch GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Office Managerin bzw. -Manager (m/w/d) zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs am Standort Hamburg. Sie koordinieren Termine, Reisen, Meetings und unterstützen HR-Themen sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Zu den Aufgaben gehören Präsentationen, Analysen, Reporting und die Koordination externer Dienstleister. Wir bieten flache Hierarchien, umfangreiche Freiheiten und Perspektiven in einem globalen Konzern.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Office-/Event-Management, Assistenzbereich oder vergleichbarer Position.
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen für das Management.
• Office-Management (Terminkoordination, Reiseplanung, Reporting, Priorisierung von Arbeitsabläufen, Optimierung interner Prozessabläufe etc.).
• Organisation von Meetings, Workshops und externen Besuchern.
• Bearbeitung der Geschäftsstellen-Korrespondenz.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Themen.
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden.
• Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden vor Ort.
• Koordination externer Dienstleister.
• Erstellung und Nachverfolgung von internen Arbeitsanweisungen.
• Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office Management (m/w/d) - Hamburg

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unser neu geschaffenes Innovationsteam am Standort Hamburg suchen wir einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d), der/die mit Überblick, Eigeninitiative und einer serviceorientierten Arbeitsweise einen effizienten Betrieb des Hamburger Standorts verantwortet.

Deine Aufgabe:

• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen für das Management
• Office-Management (Terminkoordination, Reiseplanung, Reporting, Priorisierung von Arbeitsabläufen, Optimierung interner Prozessabläufe etc.)
• Organisation von Meetings, Workshops und externen Besuchern
• Bearbeitung der Geschäftsstellen-Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Themen
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden
• Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden vor Ort
• Koordination externer Dienstleister
• Erstellung und Nachverfolgung von internen Arbeitsanweisungen
• Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement

Was Du mitbringen solltest:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Office- / Event-Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir

bieten

• Die Chance, eine neue, innovative Organisation mit modernster Technologie aktiv mitzugestalten
• Hohe Entscheidungsfreiheit und unternehmerische Verantwortung in flacher Hierarchie
• Stabilität und Ressourcen eines globalen Konzerns
• Möglichkeit und Erwartung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Büro in attraktiver Zentrumslage

Unternehmensdarstellung: Heckler & Koch GmbH

Gründung 1949

Betriebsgröße 1100

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