Office Manager

Heckler & Koch GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Innovatives Umfeld

Hohe Eigenverantwortung

Ressourcen eines globalen Konzerns

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zentrale Lage Hamburg

Zusammenfassung

Die Heckler & Koch GmbH am Standort Hamburg sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager (m/w/d), die mit Überblick, Eigeninitiative und serviceorientierter Arbeitsweise den reibungslosen Betrieb sicherstellt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Präsentationen, Analysen für das Management, Office-Management, Terminplanung, Organisation von Meetings sowie HR-Unterstützung und Onboarding neuer Mitarbeitender.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Office-/Event-Management bzw. Assistenzbereich oder vergleichbarer Position.
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen für das Management.
• Office-Management (Terminkoordination, Reiseplanung, Reporting, Priorisierung von Arbeitsabläufen, Optimierung interner Prozesse).
• Organisation von Meetings, Workshops und externen Besuchern.
• Bearbeitung der Geschäftsstellen-Korrespondenz.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Themen.
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden.
• Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden vor Ort.
• Koordination externer Dienstleister.
• Erstellung und Nachverfolgung interner Arbeitsanweisungen.
• Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Für unser neu geschaffenes Innovationsteam am Standort Hamburg suchen wir einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d), der/die mit Überblick, Eigeninitiative und einer serviceorientierten Arbeitsweise einen effizienten Betrieb des Hamburger Standorts verantwortet.

Deine Aufgabe

• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen für das Management
• Office-Management (Terminkoordination, Reiseplanung, Reporting, Priorisierung von Arbeitsabläufen, Optimierung interner Prozessabläufe etc.)
• Organisation von Meetings, Workshops und externen Besuchern
• Bearbeitung der Geschäftsstellen-Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Themen
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden
• Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden vor Ort
• Koordination externer Dienstleister
• Erstellung und Nachverfolgung von internen Arbeitsanweisungen
• Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement

Was Du mitbringen solltest

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Office- / Event-Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Die Chance, eine neue, innovative Organisation mit modernster Technologie aktiv mitzugestalten
• Hohe Entscheidungsfreiheit und unternehmerische Verantwortung in flacher Hierarchie
• Stabilität und Ressourcen eines globalen Konzerns
• Möglichkeit und Erwartung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Büro in attraktiver Zentrumslage