Office Management (m/w/d)

Dorotheum GmbH & Co KG; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Kollegiales Team

Job summary

Das Dorotheum Hamburg sucht eine engagierte Karenzvertretung im Office Management in Vollzeit. Sie garantieren einen reibungslosen Büroablauf, betreuen Kundinnen und Kunden, begleiten Käufe und Verkäufe von Objekten, koordinieren Termine und unterstützen die Repräsentanzleitung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Kunstgeschichte mit kaufmännischem Verständnis, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung (Kunstgeschichtestudiengänge mit kaufmännischem Verständnis oder kaufmännische Ausbildung mit Kunstsachverstand).
• Erfahrung in einem internationalen Auktionshaus oder Galerie von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erste Erfahrung im Bereich Social Media.
• Führerschein B.
• Hohe Kundenorientierung, Organisationsstärke, Belastbarkeit und Genauigkeit.
• Diskretion, Teamgeist und zeitliche Flexibilität.

Responsibilities

• Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs und Verantwortung für administrative Prozesse.
• Erste Ansprechperson für Kund:innen; Begleitung beim Kauf und Verkauf von Objekten.
• Bearbeitung von Bewertungsanfragen in enger Zusammenarbeit mit den Expert:innen.
• Organisation von Transporten in Abstimmung mit der zentralen Transportabteilung.
• Koordination von Terminen, Schriftverkehr und administrative Unterstützung der Repräsentanzleitung.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Einbringen von Kenntnissen und Kreativität im Bereich Social Media.

Skills

Kundenorientierung

Organisationsstarke

Belastbarkeit

Genauigkeit

Diskretion

Teamgeist

Zeitliche Flexibilität

Education

Kunstgeschichtestudiengänge mit kaufmännischem Verständnis

Kaufmännische Ausbildung mit Kunstsachverstand

Tools

MS Office

Social Media Tools

Job description

Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei.

Bei rund 700 Auktionen pro Jahr mit mehr als 40 Sparten und über 100 Expert:innen begeistern wir unsere Kund:innen durch Passion für Kunst und der Liebe zu Unikaten aus Privatbesitz. Dabei zeichnen uns Tradition und einzigartige Expertise mit persönlichem Service aus.

Unsere Niederlassungen in Deutschland, vertreten in Hamburg, Düsseldorf und München betreuen unsere Kund:innen in allen Belangen des An- und Verkaufs von Kunstobjekten und veranstalten in ihren Räumlichkeiten Ausstellungen von Highlights kommender Auktionen sowie andere Events.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Karenzvertretung für folgende Position in Vollzeit als:

Office Management (m/w/d)

Was Sie in dieser Position erwartet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs und Verantwortung für die administrativen Prozesse
• erste Ansprechperson für Kund:innen; Begleitung beim Kauf und Verkauf von Objekten
• Bearbeitung von Bewertungsanfragen in enger Zusammenarbeit mit den Expert:innen
• Organisation von Transporten in Abstimmung mit der zentralen Transportabteilung
• Koordination von Terminen, Betreuung des Schriftverkehrs und administrative Unterstützung der Repräsentanzleitung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Einbringen von Kenntnissen und Kreativität im Bereich Social Media

Sie überzeugen durch:

• abgeschlossene Ausbildung (Kunstgeschichtestudiengänge mit kaufmännischem Verständnis oder kaufmännische Ausbildung mit Kunstsachverstand)
• Erfahrung in einem anderen internationalen Auktionshaus oder Galerie von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• erste Erfahrung im Bereich Social Media
• Führerschein B
• hohe Kundenorientierung, Organisationsstärke, Belastbarkeit und Genauigkeit
• Diskretion, Teamgeist und zeitliche Flexibilität

Wir bieten:

• Wir bieten ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in internationalem Umfeld bei einem zuverlässigen Arbeitgeber.
• Sie dürfen auf eine fundierte Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten zählen.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, dass Ihre Leidenschaft für Kunst und Kultur fördert
• Es erwartet Sie ein dynamisches, wertschätzendes und kollegiales Team.

Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen des Dorotheum GmbH & Co KG finden Sie hier