Office Management (m/w/d) mit Interesse an Kunst/-geschichte

Dorotheum Deutschland GmbH; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Dorotheum Deutschland GmbH in Hamburg sucht zur Verstärkung eine engagierte Persönlichkeit als Office Management (m/w/d) in Vollzeit als Karenzvertretung. Sie sind erste Anlaufstelle für Kund:innen, überwachen Bürobetrieb und unterstützen die Repräsentanzleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Abwicklung von Bewertungsanfragen mit unseren Expert:innen, Transportorganisation in Abstimmung mit der Transportabteilung sowie die Planung von Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Kunstgeschichte mit kaufmännischem Verständnis.
• Erfahrung in internationalem Auktionshaus oder Galerie von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B
• MS Office-Kenntnisse

Responsibilities

• Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs und administrativer Prozesse
• Erste Ansprechperson für Kund:innen; Begleitung beim Kauf/Verkauf von Objekten
• Bearbeitung von Bewertungsanfragen mit den Expert:innen
• Organisation von Transporten in Abstimmung mit der zentralen Transportabteilung
• Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Repräsentanzleitung
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Einbringen von Kenntnissen und Kreativität im Bereich Social Media

Skills

Kundenorientierung

Organisationsstärke

Belastbarkeit

Genauigkeit

Diskretion

Teamgeist

Zeitliche Flexibilität

Führerschein B

Social Media Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kunstgeschichte Studium / Kunstgeschichte mit Verständnis

Tools

MS Office

Social Media Tools

Job description

Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei.

Bei rund 700 Auktionen pro Jahr mit mehr als 40 Sparten und über 100 Expert:innen begeistern wir unsere Kund:innen durch Passion für Kunst und der Liebe zu Unikaten aus Privatbesitz. Dabei zeichnen uns Tradition und einzigartige Expertise mit persönlichem Service aus.

Unsere Niederlassungen in Deutschland, vertreten in Hamburg, Düsseldorf und München betreuen unsere Kund:innen in allen Belangen des An- und Verkaufs von Kunstobjekten und veranstalten in ihren Räumlichkeiten Ausstellungen von Highlights kommender Auktionen sowie andere Events.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Karenzvertretung für folgende Position in Vollzeit als: Office Management (m/w/d)

Was Sie in dieser Position erwartet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs und Verantwortung für die administrativen Prozesse
• erste Ansprechperson für Kund:innen; Begleitung beim Kauf und Verkauf von Objekten
• Bearbeitung von Bewertungsanfragen in enger Zusammenarbeit mit den Expert:innen
• Organisation von Transporten in Abstimmung mit der zentralen Transportabteilung
• Koordination von Terminen, Betreuung des Schriftverkehrs und administrative Unterstützung der Repräsentanzleitung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Einbringen von Kenntnissen und Kreativität im Bereich Social Media

Sie überzeugen durch:

• abgeschlossene Ausbildung (Kunstgeschichtestudiengänge mit kaufmännischem Verständnisoder kaufmännische Ausbildung mit Kunstsachverstand)
• Erfahrung in einem anderen internationalen Auktionshaus oder Galerie von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• erste Erfahrung im Bereich Social Media
• Führerschein B
• hohe Kundenorientierung, Organisationsstärke, Belastbarkeit und Genauigkeit
• Diskretion, Teamgeist und zeitliche Flexibilität

Wir bieten:

• Wir bieten ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in internationalem Umfeld bei einemzuverlässigen Arbeitgeber.
• Sie dürfen auf eine fundierte Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten zählen.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, dass Ihre Leidenschaft für Kunst und Kultur fördert
• Es erwartet Sie ein dynamisches, wertschätzendes und kollegiales Team.

z.Hd.: Isabella Miranda Csellich, BA.