Online Manager:in Auktionen & Website (m/w/d)

Confidential; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristete Anstellung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Firmenticket Berlin

Sachzuwendung 50€

Job summary

the company sucht eine engagierte Person zur Betreuung des Auktionssystems AIS, zur Online-Stellung von Objekten und zur engeren Abstimmung mit der Entwicklercrew. Sie verantworten Auktionsbetrieb, Redaktionsaufgaben und die Weiterentwicklung der Plattform.

Im Team arbeiten Sie an der Onlinestellung von Katalogen, Bilddaten und Newsletter-Prozessen. Sie bringen Erfahrung mit Content-Management-Systemen, solides Prozessverständnis und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Erfahrung in der Betreuung eines Content-Management-, Redaktions- oder Warenwirtschaftssystems
• Prozessdenken: Probleme erkennen und Lösungen bauen
• Sorgfalt unter Zeitdruck in der Auktionswoche
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

Responsibilities

• Administration und Pflege des Auktionssystems AIS: User anlegen, Auktionen konfigurieren, Losnummern festlegen, automatische Abläufe steuern
• Online-Stellung aller Auktionsobjekte während der gesamten Phase sicherstellen
• Arbeiten mit der Toolbox/GAP für Timed Auctions und Präsenzauktionen
• Accounts und Zugriffsrechte verwalten bei Eintritt/Austritt von Kolleg*innen
• Onlinestellung von Katalogen und Ergebnissen auf Website und internationalen Plattformen
• Import von Bilddaten und Abgleich von Druckdaten in Abstimmung mit Bildredaktion
• Pflege der the company-Website und CMS Statamic
• Newsletter erstellen und versenden mit MailChimp
• Anforderungen definieren, AIS weiterentwickeln, Go-Live-Prozesse begleiten

Skills

CMS-Administration

Prozessdenken

Sorgfalt unter Zeitdruck

Deutsch/Englisch

Tools

Statamic

MailChimp

Job description

Zwei Präsenzauktionen im Jahr, dazu rund zehn Timed Auctions, mehrere tausend Kunstwerke – und ein System, das das alles zusammenhält. Du betreust dieses System, bringst die Objekte pünktlich online und entwickelst mit unseren Entwicklern weiter, was noch fehlt.

Worum es geht

the company ist eines der führenden deutschen Auktionshäuser für Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts. Zweimal im Jahr finden in Berlin-Charlottenburg unsere Präsenzauktionen statt, dazu kommen rund zehn Timed Auctions pro Jahr.

Hinter jeder Auktion steckt ein digitaler Prozess: von der Erfassung der Objekte über die Onlinestellung bis zur Koordination mit den internationalen Kunstplattformen. Du hältst diesen Prozess zusammen.

Weil wir ein kleines Team sind, bleibt es nicht beim reinen Systembetrieb. Auktionsadministration, digitale Redaktion und die konzeptionelle Weiterentwicklung unseres Auktionssystems liegen bei Dir in einer Hand. Wer lieber in einem engen Themenfeld bleibt, wird hier nicht glücklich. Wer Abwechslung mag, ist genau richtig.

AufgabenAuktionsbetrieb & Systemadministration

• Administration und Pflege unseres Auktionssystems AIS: User anlegen, Auktionen konfigurieren, Losnummern für Telefon- und Präsenzauktionen vergeben, automatische Abläufe steuern
• Kontrolle und Sicherstellung der Onlinestellung aller Auktionsobjekte während der gesamten Auktionsphase
• Arbeiten mit der Auktionsplattform Toolbox / GAP zur Durchführung von Timed Auctions und Präsenzauktionen
• Verwaltung von Accounts und Zugriffsrechten beim Ein- und Austritt von Kolleg:innen

Digitale Redaktion & Plattformen

• Onlinestellung von Katalogen und Ergebnissen auf unserer Webseite sowie auf den internationalen Kunstplattformen
• Import von Bilddaten und Abgleich von Druckdaten, in enger Abstimmung mit unserer Bildredaktion
• Pflege der the company-Website und Arbeiten mit dem CMS Statamic (im Team)
• Newsletter organisieren, erstellen und versenden mit MailChimp (im Team)

Weiterentwicklung & Schnittstellen

• Konzeptionelle Definition und Priorisierung neuer Anforderungen und Features in AIS
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Entwicklerteams als fachliche Schnittstelle
• Testing neuer Features und Begleitung von Go-live-Prozessen

QualifikationDas brauchst Du wirklich

• Erfahrung in der Betreuung eines Content-Management-, Redaktions- oder Warenwirtschaftssystems. Du kennst den Unterschied zwischen „damit arbeiten“ und „das administrieren“
• Prozessdenken: Du siehst, wo es hakt, und baust eine Lösung, statt denselben Handgriff jedes Mal zu wiederholen
• Sorgfalt unter Zeitdruck. In der Auktionswoche zählt jedes Los und jedes Datum
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, beides in Wort und Schrift

Ob Du das seit zwei oder seit zwölf Jahren machst, ist uns egal. Wir schauen darauf, was Du kannst, nicht auf die Zahl im Lebenslauf.

Schön, wenn Du das auch mitbringst

• Erfahrung mit Statamic, MailChimp oder vergleichbaren Systemen
• Zusammenarbeit mit Entwicklerteams: Anforderungen formulieren, testen, Releases begleiten
• Grundverständnis für Bild- und Druckdaten, zum Beispiel aus Photoshop
• Interesse an Kunst oder am Kunstmarkt. Expert:in musst Du nicht sein, neugierig schon

BenefitsWas wir Dir bieten

• 30 Tage Urlaub. Auch in Teilzeit, wenn Du Deine Stunden auf fünf Tage verteilst
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Firmenticket für den Berliner Nahverkehr oder 50 € im Monat als steuerfreie Sachzuwendung. Du entscheidest, was zu Deinem Arbeitsweg passt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein Haus mit Geschichte: Seit 1986 versteigert the company Kunst in Berlin. Du arbeitest mitten im Kunstmarkt, nicht daneben
• Kurze Wege und ein kleines Team. Du baust unsere digitalen Prozesse mit auf, statt sie nur zu bedienen
• Arbeitsplatz in der Fasanenstraße, zwischen Auktionssaal und Ausstellungsräumen. Zu jeder Vorbesichtigung hast Du freien Zugang