Archiv- und Projektmanager/in Kunst (m/w/d)

GB Buch GmbH & Co KG; München; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

GB Buch GmbH & Co KG in München sucht eine engagierte Archiv- und Wissensmanagerin/Manager für die Pflege eines Künstlerarchivs. Sie arbeiten an der Dokumentation des Gesamtwerks, Recherchen zu Werken, Ausstellungen und Publikationen sowie der Kommunikation mit Museen, Galerien und Fachleuten im In- und Ausland.

Die Position ist unbefristet, Vollzeit und bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und internationalem OEuvre-Bestand.

Job description

Ihre Aufgaben

Archiv und Dokumentation

• Betreuung und Weiterentwicklung eines umfangreichen analogen und digitalen Künstlerarchivs


• Systematische Erfassung und Pflege von Werk-, Foto-, Literatur- und Pressearchiven


• Mitarbeit an der Dokumentation des künstlerischen Gesamtwerks und am Werkverzeichnis


• Unterstützung bei Inventarisierung, Bestandsverwaltung und Digitalisierung

Recherche und wissenschaftliche Zuarbeit

• Recherchen zu Werken, Ausstellungen, Provenienzen und Publikationen


• Bearbeitung interner und externer wissenschaftlicher Anfragen


• Beobachtung und Dokumentation des internationalen Auktionsmarktes


• Auswertung und Archivierung relevanter Fachliteratur und Presse

Ausstellungen, Publikationen und Kommunikation

• Mitarbeit an der organisatorischen und redaktionellen Begleitung von Ausstellungs- und Katalogprojekten


• Koordination von Bildmaterial, Werkangaben, Copyrights und Reproduktionsanfragen


• Zuarbeit bei der Kommunikation mit Museen, Galerien, Verlagen, Wissenschaftlern und Dienstleistern im In- und Ausland


• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Leihgaben und Ausstellungen

Kaufmännische und administrative Zuarbeit

• Mitarbeit bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Leihscheinen,


• Kommissionsscheinen; Versicherung und weiteren werkbezogenen Dokumenten


• Mitarbeit bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung


• Pflege und Kontrolle von Werk-, Bestands- und Abrechnungsdaten


• Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von


• Verkäufen, Leihgaben und Kommissionsgeschäften


• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Buchhaltung und externen Dienstleistern


• Kenntnisse des internationalen Kunst- und Auktionsmarktes sowie Erfahrung im


• Umgang mit Auktionsergebnissen, Werkrecherchen und Auktionsanfragen sind von Vorteil


• Idealerweise Berufserfahrung in einem Künstlerarchiv, Museum, einer Galerie,


• Sammlung oder einem Werkverzeichnisprojekt


• Fundierte Kenntnisse der modernen und zeitgenössischen Kunst, vorzugsweise der deutschen Nachkriegskunst


• Verständnis für kaufmännische Abläufe und Freude an administrativen Aufgaben


• Sicherer Umgang mit digitalen Datenbanken, MS Office und digitalen Archivierungsprozessen


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit


• Verbindliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team


• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein


• Eine vielseitige, langfristig angelegte Position im unmittelbaren Umfeld eines


• international bedeutenden künstlerischen OEuvres


• Zugang zu einem außergewöhnlichen Werk- und Dokumentationsbestand


• Mitarbeit an internationalen Ausstellungs-, Forschungs- und Publikationsprojekten


• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten


• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen


• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung

Arbeitsort: München bis Mitte 2027 / Ammersee voraussichtlich ab Mitte 2027

Wir behandeln alle Bewerbungen selbstverständlich vertraulich.