Office Management (m/w/d)

Portal Kunstgeschichte; Hamburg; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Das Dorotheum Hamburg sucht zur Karenzvertretung eine engagierte Vollzeitkraft für die Büroorganisation und die Begleitung von Käufern und Verkäufern bei Objekten. Sie unterstützen Bewertungsanfragen, Transportorganisationen und den Schriftverkehr der Repräsentanzleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Veranstaltungsplanung, Social-Media-Beiträge und eine hohe Serviceorientierung in einem internationalen Umfeld. Eine fundierte Einarbeitung und Weiterbildung werden geboten.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung (Kunstgeschichtestudiengänge mit kaufmännischem Verständnis oder kaufmännische Ausbildung mit Kunstsachverstand)
• Erfahrung in einem internationalen Auktionshaus oder Galerie von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• erste Erfahrung im Bereich Social Media
• Führerschein B
• hohe Kundenorientierung, Organisationsstärke, Belastbarkeit und Genauigkeit
• Diskretion, Teamgeist und zeitliche Flexibilität
• Wir bieten ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet im internationalen Umfeld
• fundierte Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• inspirierendes Arbeitsumfeld, das Leidenschaft für Kunst und Kultur fördert
• dynamisches, wertschätzendes und kollegiales Team

Responsibilities

• Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs und Verantwortung für die administrativen Prozesse
• erste Ansprechperson für Kund:innen; Begleitung beim Kauf und Verkauf von Objekten
• Bearbeitung von Bewertungsanfragen in enger Zusammenarbeit mit den Expert:innen
• Organisation von Transporten in Abstimmung mit der zentralen Transportabteilung
• Koordination von Terminen, Betreuung des Schriftverkehrs und administrative Unterstützung der Repräsentanzleitung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Einbringen von Kenntnissen und Kreativität im Bereich Social Media

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Social Media Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisation

Diskretion

Teamfähigkeit

Flexibilität

Führerschein B

Education

Kunstgeschichte Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei.

Bei rund 700 Auktionen pro Jahr mit mehr als 40 Sparten und über 100 Expert:innen begeistern wir unsere Kund:innen durch Passion für Kunst und der Liebe zu Unikaten aus Privatbesitz. Dabei zeichnen uns Tradition und einzigartige Expertise mit persönlichem Service aus.

Unsere Niederlassungen in Deutschland, vertreten in Hamburg, Düsseldorf und München betreuen unsere Kund:innen in allen Belangen des An- und Verkaufs von Kunstobjekten und veranstalten in ihren Räumlichkeiten Ausstellungen von Highlights kommender Auktionen sowie andere Events.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburgsuchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Karenzvertretung für folgende Position in VollzeitAls:

Das solltest du mitbringen

Was Sie in dieser Position erwartet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs und Verantwortung für die administrativen Prozesse
• erste Ansprechperson für Kund:innen; Begleitung beim Kauf und Verkauf von Objekten
• Bearbeitung von Bewertungsanfragen in enger Zusammenarbeit mit den Expert:innen
• Organisation von Transporten in Abstimmung mit der zentralen Transportabteilung
• Koordination von Terminen, Betreuung des Schriftverkehrs und administrative Unterstützung der Repräsentanzleitung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Einbringen von Kenntnissen und Kreativität im Bereich Social Media

Kernaufgaben

Sie überzeugen durch:

• abgeschlossene Ausbildung (Kunstgeschichtestudiengänge mit kaufmännischem Verständnisoder kaufmännische Ausbildung mit Kunstsachverstand)
• Erfahrung in einem anderen internationalen Auktionshaus oder Galerie von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• erste Erfahrung im Bereich Social Media
• Führerschein B
• hohe Kundenorientierung, Organisationsstärke, Belastbarkeit und Genauigkeit
• Diskretion, Teamgeist und zeitliche Flexibilität
• Wir bieten ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in internationalem Umfeld bei einemzuverlässigen Arbeitgeber.
• Sie dürfen auf eine fundierte Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten zählen.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, dass Ihre Leidenschaft für Kunst und Kultur fördert
• Es erwartet Sie ein dynamisches, wertschätzendes und kollegiales Team.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber: innen des Dorotheum GmbH & Co KG finden Sie hier