Office Management (m/ w/ d)

Dasauge; Berlin; Vor Ort; EUR 19.530 - 22.320; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

BVG/Deutschlandticket

Teilzeit 20 Std/Woche

Arbeitsort Prenzlauer Berg

12 Monate Befristung

Kein Obstkorb

Zusammenfassung

Dasauge sucht ab sofort eine*n Office Manager*in (m/w/d) in unserem Büro in Prenzlauer Berg Berlin. Du sorgst dafür, dass Büro- und Studioabläufe reibungslos funktionieren und das Team sich auf Content konzentrieren kann.

Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Schnittstelle zur Buchhaltung, On-/ Offboarding, Pflege des digitalen Handbuchs und Unterstützung bei Veranstaltungen. 20 Stunden pro Woche, 4–5 Tage, erst befristet auf 12 Monate.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Büroorganisation, HR oder Buchhaltung.
• Hohes Maß an Detailgenauigkeit und Struktur.
• Schnelles Einarbeiten in neue Tools und Prozesse.
• Organisationstalent mit Priorisierungskompetenz.
• Lösungsorientiertes, eigenverantwortliches Handeln.
• Sofortiger Start möglich.
• Arbeitsort: Office in Prenzlauer Berg.
• 20 Stunden pro Woche, 4–5 Tage.
• Vorerst befristet auf 12 Monate.
• Gehalt 1.750–2.000 €/Monat.

Aufgaben

• Ordnung und Struktur in Büro & Studio sicherstellen und Betriebsmittel verwalten.
• Schnittstelle zwischen Team und Buchhaltung, vorbereitende Buchhaltung unterstützen.
• On-/Offboarding der Mitarbeitenden, Arbeitsplätze & Accounts vorbereiten.
• Pflege des digitalen Handbuchs und Beantwortung von Teamfragen.
• Planung und Durchführung von Teamevents, After-Work-Drinks, Sommerfest & Weihnachtsfeier.

Kenntnisse

Büroorganisation

HR-Erfahrung

Buchhaltungskenntnisse

Digitalisierung

Zeitmanagement

Tools

Office-Tools

Buchhaltungssoftware

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Ab sofort suchen wir eine*n Office Manager*in (m/w/d). Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft und das Team sich auf das konzentrieren kann, was es am besten kann: richtig coolen Content produzieren.

Aufgaben

• Du sorgst für Ordnung und Struktur in Büro & Studio: Du kümmerst dich um unsere Ausstattung, sicherst die Verfügbarkeit von Betriebsmitteln und kontrollierst die Arbeitssicherheit
• Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team und der (Lohn-)Buchhaltung und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Du übernimmst das On- und Offboarding für die Mitarbeitenden, z. B. durch Vorbereitung und Einrichtung der Arbeitsplätze und Accounts
• Du hilfst dem Team bei allgemeinen Fragen und kümmerst dich um die Pflege unseres digitalen Handbuchs
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Teamevents, After-Work-Drinks sowie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Qualifikationen

• Du verfügst über Berufserfahrung in der Büroorganisation, in HR, in der Buchhaltung oder Vergleichbarem
• Du liebst Ordnung und Struktur und hast zwei Augen fürs Detail
• Du bist digital fit, findest dich schnell in neue Tools ein und hast Spaß daran, digitale Prozesse zu verstehen, zu optimieren und für andere einfacher zu machen
• Du bist ein Organisationstalent: Du hast gerne die Fäden in der Hand und es fällt dir dabei leicht, Aufgaben zu priorisieren und deine Zeit zu managen
• Du denkst lösungsorientiert, kommunizierst proaktiv und handelst eigenverantwortlich
• Du bist voller Tatendrang, ergreifst gerne die Initiative und bringst dich ein
• Beginn ab sofort möglich
• Office in Prenzlauer Berg
• 20 h/Woche an 4–5 Tagen, flexible Gleitzeit
• vorerst auf 12 Monate befristet
• 1.750 € – 2.000 €/Monat (je nach Erfahrung/Qualifikation)
• 30 Tage Urlaub
• BVG Firmenticket/Deutschlandticket
• kein Obstkorb, sorry

Wir bieten

• Die Freude daran, guten Content zu erschaffen, steht bei uns ebenso im Vordergrund wie die Gesundheit des Teams. Wir sind ein junges & erfahrenes Team, und das zeigt sich da, wo es zählt: Empathie, Teamgefühl, digitale Kompetenz, flexible Arbeitsgestaltung, Kommunikation auf Augenhöhe, Rücksicht auf individuelle Bedürfnisse.
• Trotzdem lieben wir Strukturen, geregelte Prozesse und Verantwortung – und glauben nicht, dass eine Tischtennisplatte eine Alternative für faire Arbeitsbedingungen ist.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von BIPoC und FLINTA*- Personen!

Bei Interesse schick uns gerne bis zum 22.07.2026 deinen Lebenslauf an [e-mail]. Du wirst dann bis 31.07.2026 eine Rückmeldung erhalten.